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Assistant Administratif d'Unité H/F Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Montpellier - 34

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Une mission attractive

Vous serez en charge du suivi financier des projets portés par les agents IRD de l'unité, ainsi que des projets financés par l'Université Montpellier pour des agents de toutes les tutelles de l'unité.

Sous la responsabilité de Jean Benoit MOREL, directeur de l'UMR PHIM, et en lien avec Gilles BENA, DUA de l'UMR, vos activités seront les suivantes :
- Assurer la réalisation des activités administratives et financières au sein de l'unité, contrôler l'éligibilité des dépenses issus des budgets IRD et UM. Faire l'interface avec les services administratifs et financiers des deux tutelles.
- Assurer le suivi au cours de l'année des engagements de dépenses et des programmations budgétaires, en assurant l'interface entre la Direction des finances et les porteurs de projets.
- Assurer la mise à jour des tableaux de bords financiers de l'unité afin d'alimenter en informations la direction de l'unité et les tutelles et pouvoir en extraire les informations utiles, que cela soit tout ce qui concerne les justificatifs nécessaires aux opérations de gestion (audits) et ceux prévus par les contrats (ANR, Europe), ainsi que les éléments permettant d'alimenter les évaluations quinquennales de l'unité et les demandes issues des différents services d'appui de l'unité.
- Interagir avec le Service Partenariat et Valorisation notamment sur les gros projets (ex : projet BMG renouvelé pour 5 ans et 1M€). S'impliquer dans la construction de ces dossiers complexes d'un point de vue de leur mise en oeuvre et leur conformité.
- Dans le cas des projets internationaux, partager et coordonner les actions budgétaires avec les partenaires étrangers, par mail et potentiellement par visio conférence.

Par ailleurs, vous coordonnerez les engagements financiers avec les autres assistantes administratives CIRAD et INRAe de l'unité (dans le cadre de l'utilisation du budget commun de l'unité) et avec les gestionnaires de l'unité DIADE (dans le cadre de la plateforme partagée genetrop). Vous devrez également coordonner, en lien étroit avec l'autre assistante administrative IRD, la gestion financière des projets liée aux recrutements et gratifications de personnels non permanents.

Votre future équipe

Vous travaillerez en proximité et au quotidien avec la gestionnaire administrative IRD de l'unité ainsi qu'avec le Directeur adjoint IRD avec lequel vous interagirez. Vous serez en lien avec les autres personnels administratifs de l'unité (CIRAD et INRAe) ainsi que les deux autres membres de la direction d'unité (Directeur INRAe et Directrice adjointe CIRAD) qui ne sont pas physiquement présents sur le site de l'IRD.

Le profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes :
- Expertise des outils de gestions administratives et de conduite de projet.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion, adaptabilité aux différents logiciels des tutelles.
- Maîtrise de l'anglais nécessaire B2.
- Connaissance générale du fonctionnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur.

Afficher la suite
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
- Vous avez une forte appétence pour le travail en équipe et en interaction.
- Vous êtes rigoureux et organisé, vous permettant gérer de nombreux projets en parallèle.
- Vous avez des capacités d'autonomie et un esprit d'initiative qui vous permettent de mettre en place de nouvelles procédures et des propositions d'amélioration.
- Vous aimez les échanges avec les chercheurs mais aussi les visiteurs de nombreux pays du sud avec lesquels nous travaillons en permanence.
- Vous avez une bonne communication orale et écrite.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montpellier

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heure

Estimation haute

25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heure

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Assistant Administratif d'Unité H/F

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Montpellier - 34
Fonctionnaire

Publiée le 22/05/2025 - Réf : 2025-1929400

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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