Gestionnaire Administratif d'Unité de Recherche H/F Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Montpellier - 34 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Une mission attractive
Sous la responsabilité d'Audrey Ravat, administratrice de l'UMR, vous renforcerez le bureau d'appui à la recherche pour réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative, financière et comptable nécessaires au fonctionnement de la structure et de ses équipes de recherche.
Vos activités seront les suivantes :
- Assurer la gestion des missions et des commandes
- Réaliser des opérations de gestion courantes (élaboration de bons de commande, services faits, suivi des facture) à l'aide des logiciels de gestion des organismes de tutelle de l'unité.
- Organiser, préparer les missions.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Organiser et alimenter des bases de données, renseigner des tableaux de bord.
- Assurer un soutien administratif et logistique aux équipes de recherche
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'UMR et pour l'organisation de manifestations scientifiques (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Gérer et traiter les informations écrites et orales.
- Préparer les courriers, mettre en forme les documents.
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'UMR.
- Diffuser des informations internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de l'UMR.
Votre future équipe
Vous intégrerez le bureau d'appui à la recherche de l'UMR composé de l'Administratrice de l'Unité et de 2 gestionnaires d'unité titulaires de l'IRD.
Le profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Connaissance de la réglementation de base et des procédures des domaines traités : missions, gestion administrative et financière, RH.
- Maîtrise des logiciels SIFAC et GESLAB
- Connaître les techniques de gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, messagerie.
- Capacités rédactionnelles.
Afficher la suite
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
- Qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité.
- Goût pour le travail en équipe dans un environnement multiculturel.
- Sens de l'initiative.
- Autonomie et discrétion.
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
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