Gestionnaire Administratif d'Unité de Recherche H/F Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Montpellier - 34 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Une mission attractive
Sous la responsabilité d'Audrey Ravat, administratrice de l'UMR, vous renforcerez le bureau d'appui à la recherche pour réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative, financière et comptable nécessaires au fonctionnement de la structure et de ses équipes de recherche.
Vos activités seront les suivantes :
- Assurer la gestion des missions et des commandes
- Réaliser des opérations de gestion courantes (élaboration de bons de commande, services faits, suivi des facture) à l'aide des logiciels de gestion des organismes de tutelle de l'unité.
- Organiser, préparer les missions.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Organiser et alimenter des bases de données, renseigner des tableaux de bord.
- Assurer un soutien administratif et logistique aux équipes de recherche
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'UMR et pour l'organisation de manifestations scientifiques (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Gérer et traiter les informations écrites et orales.
- Préparer les courriers, mettre en forme les documents.
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'UMR.
- Diffuser des informations internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de l'UMR.
Votre future équipe
Vous intégrerez le bureau d'appui à la recherche de l'UMR composé de l'Administratrice de l'Unité et de 2 gestionnaires d'unité titulaires de l'IRD.
Le profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Connaissance de la réglementation de base et des procédures des domaines traités : missions, gestion administrative et financière, RH.
- Maîtrise des logiciels SIFAC et GESLAB
- Connaître les techniques de gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, messagerie.
- Capacités rédactionnelles.
Afficher la suite
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
- Qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité.
- Goût pour le travail en équipe dans un environnement multiculturel.
- Sens de l'initiative.
- Autonomie et discrétion.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montpellier
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
24 233 € / an 2 019 € / mois 13,31 € / heureEstimation haute
26 871 € / an 2 239 € / mois 14,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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