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Assistant Projet - Gestion Administrative et Financière H/F Segula Technologies

Vélizy-Villacoublay - 78

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Industrie Auto • Meca • Navale

Les missions du poste

1.Gestion des Commandes Clients :
- Enregistrement des devis dans l'outil client (Ediflex) et dans l'ERP SAP.
- Stockage des documents dans SharePoint.
- Enregistrement des situations d'avancement et des pièces justificatives dans Ediflex.
- Établissement et gestion des factures dans l'outil client (Chorus) et des éventuels avoirs.
- Suivi des règlements clients et fournisseurs. oFourniture des éléments pour les rapprochements bancaires par le service comptabilité.
- Établissement, mise à jour et levée des cautions et garanties bancaires si nécessaire.
- Réalisation du planning financier de facturation

2.Gestion des Achats et Sous-Traitants :
- Établissement des demandes d'achats de prestations et fournitures sur projet.
- Préparation des contrats de prestation/sous-traitance.
- Suivi documentaire des contrats (pièces administratives, engagements de confidentialité, etc.).
- Établissement et suivi des demandes d'agréments DC4 et dépôt des dossiers sur l'outil du client.
- Suivi des devis et factures des sous-traitants dans SAP.

3.Assistanat de l'Équipe Projet :
- Gestion documentaire en GED (avec suivi des visas).
- Formalisation des documents (saisie, mise en page, copies, etc.).
- Archivage des documents du projet dans SharePoint (courriers, ordres de service, documents administratifs, PPSP, etc.) et tenue des registres associés.
- Assistance dans la production de documentation d'études et de réalisation.
- Suivi des pointages par ouvrage des équipes projet.
- Suivi du RSE et de l'accidentologie projet.
- Mise à jour des informations projets.
- Aide à la création d'outils.

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Entretien téléphonique avec le recruteur
Validation du profil par le/la responsable du recrutement
Entretien sur site et/ou en ligne avec le/la responsable du recrutement
Entretien sur site et/ou en ligne avec le client, si nécessaire
Négociations, envoi d’une promesse d’embauche
Accueil & commencement de la mission

Le profil recherché

Technicien Entre 1 année et 4 années d'expérience hors stages et alternances.

Exemple d'Activité :

* Création de la documentation orientée vers le client final, dans une langue étrangère si nécessaire (par exemple, manuel d'entretien, d'exploitation, d'instructions, documentation du logiciel, assistance en ligne)

* visualisation et préparation des documents et de la documentation technique * documentation système «tel que construit»

* Rédaction des projets de publication en fonction de la gestion du cycle de vie du document (Document-Lifecycle-Management-Process - DLM)

* savoir-faire technique des produits / systèmes / technologies supervisés

Raisons de nous rejoindre

Télétravail
CET
Prime de vacances
RTT (10 jours par an)
Carte tickets restaurants (Swile)
Mutuelle
Programme de cooptation

Bienvenue chez Segula Technologies

Description de l'entreprise

Explorez de nouveaux horizons au sein d'un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays.

À côté de chez vous ou à l'autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l'opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !

6 de plus

0 / 11

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vélizy-Villacoublay

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Salaire brut estimé

24 615 € / an 2 051 € / mois 13,52 € / heure

Estimation haute

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Projet - Gestion Administrative et Financière H/F

Segula Technologies

Vélizy-Villacoublay - 78
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

Postuler

Publiée le 22/05/2025 - Réf : 9e8493be-ff55-4b88-bfab-d136ce0b48c9

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Fonctionnaire

Freelance

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