Assistant Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIMES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'architecture, un Assistant administratif (H/F) Sous la responsabilité du dirigeant et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vous assurez les principales missions suivantes :

? D'une part pour le bon déroulement de l'agence

- Gestion de la vie et conditions de travail de l'agence, achats, respect du classement et de l'archivage
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, du courrier et des mails
- Activités de comptabilité-gestion : suivi des règlements, relation avec le cabinet comptable, notes de frais?

? D'autre part, un rôle moteur dans les candidatures et la production de l'agence

- Contrats Maîtrise d'¼uvre : gestion du rangement et suivi, facturation?
- Gestion du fonctionnement de l'agence, comptes-rendus des réunions internes et gestion analytique
- Rédaction : courriers, mails, trames de comptes-rendus, attestations diverses?
- Collaboration à la communication de l'agence, prise de contacts, montage des dossiers de candidatures?
- Appels d'offre : gestion administrative des dossiers pour les marchés publics, participation aux candidatures
?- Contrat Travaux des entreprises : gestion du suivi, des situations travaux...
- Vous témoignez d'une expérience minimum de 3 ans dans une fonction d'assistance, idéalement au sein d'une agence d'architecture et êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Très organisé(e), curieux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de faire preuve à la fois de rigueur et de recul dans le traitement d'informations multiples et de situations d'urgence
- Vos forces : le respect des consignes et des procédures, la prise d'initiative dans la communication
- Vous pourrez être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et l'organisation de l'agence
?- Souriant(e) et diplomate, vous appréciez la relation aux autres, aussi bien clients, donneurs d'ordre, maîtrise d'½uvre que collègues.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible