Secrétaire Administratif - Direction des Soins H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Poste de secrétaire à la Direction des soins
Missions générales de l'accueil et du secrétariat de la Direction des soins :
Accueil physique et téléphonique
Secrétariat général :
Frappe de courriers, documents, prise de note et rédaction de comptes-rendus
Organisation de réunions, et réservation de véhicules pour les déplacements des Cadres Supérieurs de Santé Transversaux et la Directrice des soins
Commande de fournitures et papeterie
Classement et archivage
Secrétariat des Cadres de Supérieurs de Santé Transversaux
Gestion des stages paramédicaux, rééducation, secrétariat médical, ASSP, diététiques,
Organisation et gestion administrative des stages de 3ème et de 2nde
Suivi des permanences des Cadres de santé
Lien avec les écoles, centres de formation
Suivi et gestion administrative des promotions professionnelles
Suivi et gestion administrative des Cadres juniors
Organisation des journées d'accueil
Organisation des rendez-vous CIRP
Organisation d'instances, prise des comptes-rendus
Missions réparties entre les 3 secrétaires de la Direction des soins
Remplacement des autres secrétaires en cas d'absence, afin d'assurer la continuité des activités
Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'Adjoint des Cadres

Profil recherché :

Expérience souhaitée sur un poste de secrétariat et d'accueil.
Maîtrise de l'écrit indispensable (bon niveau de grammaire et d'orthographe).
Connaissance de l'organisation hospitalière et du fonctionnement de la Direction des soins.
Poste demandant une bonne capacité d'anticipation, d'adaptation, rigueur et méthode.
Capacité à travailler en équipe, à gérer les interruptions de tâches.