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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F SMP Energies

Château-Renard - 45

CDD

Résumé de l'offre

🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique :
- Réception et orientation des visiteurs
- Gestion des appels entrants
Gestion des bons de commande :
- Établissement des bons de commande
- Transmission pour validation
- Envoi aux fournisseurs
- Numérisation et archivage dans la GED (logiciel de gestion électronique des documents)
- Mise à jour du fichier de suivi BC / BL
Gestion administrative :
- Réservations d'hôtels et de taxis pour les déplacements professionnels
- Impression, tri et classement des emails du Directeur Général
- Gestion et suivi des courriels professionnels
Autres missions :
- Suivi et gestion des stocks de fournitures bureautiques
- Mise en forme et suivi du planning

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
- Excellent relationnel et bon sens de la communication
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie et polyvalence

Le profil recherché

Experience : 36 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Château-Renard

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

SMP Energies

Château-Renard - 45
CDD

Publiée le 21/05/2025 - Réf : 192TYST

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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