Administrateur du Théâtre de la Ville H/F Ca Valence Romans Agglo
Valence - 26 CDD- 🕑 12 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Administration et Gestion
- Construire et suivre les budgets des productions et des projets du Théâtre
- Établir et gérer les relations contractuelles avec les artistes, techniciens et prestataires
- Superviser les procédures administratives liées à l'organisation des spectacles et à l'exploitation des espaces du Théâtre
- Assurer le montage financier des projets et organiser le contrôle de gestion et le suivi analytique des actions du Théâtre
- En lien avec le responsable du Pôle Administratif et Financier, être l'interlocuteur privilégié de la DRH pour les questions de gestion du personnel (concernant l'équipe permanente, les intermittents et les vacataires
- Préparer et rédiger les délibérations pour les conseils municipaux, en lien avec les actions et budgets du Théâtre
- Assurer le suivi et le remplissage des dossiers GUSO pour les intermittents du spectacle
Production et suivi de la billetterie
- Piloter l'organisation et la production des spectacles en étroite collaboration avec les chargés de production
- Superviser l'ensemble des opérations liées à la billetterie, incluant la gestion des ventes, le suivi des statistiques de fréquentation, et l'utilisation des outils spécialisés de billetterie
- Mettre en oeuvre des stratégies pour optimiser les recettes de billetterie et élargir les publics, en coordination avec les actions de communication
- Mettre en oeuvre la relation contractuelle avec les artistes, les techniciens et les prestataires. Réaliser les déclarations liées aux spectacles et à l'exercice des licences d'entrepreneur du spectacle vivant
- Assurer le suivi des relations aux sociétés civiles, la gestion des droits d'auteurs et des demandes de subventions
- Coordonner l'accueil des artistes et des équipes techniques en lien avec le chargé de production et d'accueil
Encadrement
- Encadrer une équipe de 5 personnels
- Assurer le lien fonctionnel avec le personnel de la cellule administrative et financière de la direction détaché auprès du Théâtre
- Recruter et encadrer de manière régulière à du personnel de renfort en production.
Transversalité et expertise
- Travailler en lien direct avec le Pôle administratif et financier de la DSCEVA, en collaboration quotidienne avec le Directeur technique du Pôle Culture et la personne en charge de la communication et des relations publique. Être en lien constant avec les services municipaux qui collaborent à l'activité du Théâtre de la Ville
- Assurer la veille juridique, sociale et veiller au respect de la législation spécifique au spectacle vivant, droits d'auteurs
Profil
Techniques mises en oeuvre
- Gestion financière, élaboration et suivi de budget
- Application des principes de la comptabilité publique
- Analyse et rédaction de contrats de cession, de coréalisation et de co-production
- Mise en oeuvre de la réglementation des marchés publics
- Analyse et veille juridique
- Fonctionnement des financements par les sociétés civiles, fondations et collectivité territoriales.
- Utilisation des logiciels métiers et Tableurs Excel et outils Outlook
- - Planification et organisation du travail
Savoir-faire et savoir être
- Connaissance des réseaux culturels à l'échelle régionale et nationale
Ø Travail possible en soirées, week-ends et jours fériés
Ø Interactions régulières avec des interlocuteurs diversifiés, tels que les artistes, les techniciens et les partenaires institutionnels.
Ø Collaboration étroite avec les services de la Ville de Valence et de Valence Romans Agglo.
Ø Intervention régulière en renfort ou remplacement de son équipe opérationnelle
Ø Management direct et indirect
Ø Représentation de l'équipement Théâtre de la Ville
Autres informations
- Fonctionnaires, à défaut CDD d'un an, cadre d'emploi des attachés territoriaux
- Participation possible mutuelle et prévoyance et aux titres de restauration
Contacts
Jean-Philippe THOMAS : **.**.**.**.**
Estelle COSTECHAREYRE : **.**.**.**.**
Candidatures avant le 14 juin 2025 (les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur arrivées)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - confirmée fonctions similaires
Compétences : Mener des études de faisabilité économique, Négocier avec des partenaires et sponsors, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Promouvoir une proposition, un projet, Pratique et contexte juridique du spectacle vivant, Intérêt prononcé pour le spectacle vivant, Fonctionnement des collectivités locales, Réglementation des droits d'auteurs, Connaissance du droit du travail et RH
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Administration publique générale
Bienvenue chez Ca Valence Romans Agglo
Le Théâtre de la Ville de Valence est un équipement culturel géré par le Pôle Action Culturelle de la DSCEVA (Direction Sport, Culture, Événementiel et Vie Associative) de la Ville de Valence. Il met en oeuvre une saison culturelle pluridisciplinaire et accueille des spectacles et événements via des locations et mises à disposition (environ 110 représentations par an).
Le Théâtre supervise également la partie administrative des événements culturels municipaux tels que le Festival Sur le Champ !
- Valence - 26
- CDD
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