Secrétaire Administratif·ve Polyvalent - Te H/F Pôle Emploi
Saint-Jean-de-Moirans - 38 CDI- 1 871 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe.
Dans ce rôle, vous évoluerez dans le milieu automobile et vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et de secrétariat, une connaissance en saisie comptable serait un plus.
Vous travaillerez en toute autonomie, en lien avec les services de vente, mécanique, achat-vente VO, carte grise pour assurer un service client de qualité et une gestion fluide des opérations. Vous serez formé sur nos logiciels spécifiques à l'activité.
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
- Contrôle journalier des encaissements.
- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Utiliser Microsoft Office pour diverses tâches bureautiques
- Assurer le suivi des courriers électroniques et des communications internes
- Collaborer avec les équipes pour répondre aux besoins administratifs
- Etablir des factures et avoirs
- Petite saisie comptable
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un poste similaire
- Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Une aisance téléphonique reconnue
- Un esprit d'équipe et une attitude proactive face aux défis
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Administratif en milieu automobile
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques
Langues : Français souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail d'équipements automobiles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Jean-de-Moirans - 38
- CDI
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