Secrétaire Administrative Juridique en Guyane H/F Randstad Direct Workforce Randstad Direc
Cayenne - 973 CDI- 2 200 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client en GUYANE un(e) Secrétaire Administrative Juridique H/F.
Vous intégrez une société d'Administrateurs judiciaires associés - Conciliateurs - Mandataires ad hoc - Administrateurs provisoires à Cayenne.
Acteur pluridisciplinaire intervenant sur l'ensemble du territoire et sur des dossiers de toutes tailles, elle a su se distinguer par son dynamisme entrepreneurial.
Rattaché(e) directement aux collaborateurs et associés, vous aurez pour principales missions :
- Gestion du standard et de l'accueil, aussi bien physique que téléphonique
- Rédaction et envoi de courriers, courriels, ainsi que la mise sous pli
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Transmission des demandes au service comptable
- Suivi administratif des dossiers clients
- Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires
- Participation à la vie quotidienne du cabinet
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience obligatoire dans un poste similaire.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance de GEMARCUR
- Des connaissances juridiques
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité et de l'organisation
- Rapidité, sang-froid et autonomie
- Bon relationnel
Vous êtes organisé(e), fiable et discret(ète) ? rigoureux(se), autonome et capable de prendre des initiatives tout en maintenant une excellente relation avec la clientèle ? vous une aisance à l'oral et à l'écrit, avec une bonne maîtrise de l'outil informatique ?
vous êtes capable de travailler sous pression et de faire preuve de résistance au stress, tout en respectant les procédures et le secret professionnel ?
Si ces qualités vous correspondent, ce poste de secrétaire juridique pourrait être fait pour vous ! postulez
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Cayenne - 973
- CDI
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