Assistant - Assistante de Direction H/F Groupe Sovitrat
Trappes - 78 CDI- 39 000 - 42 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) office manager.
Missions :
- Gestion de la flotte auto (environ 100 véhicules) : état de suivi, optimisation du parc, identification des besoins, sinistres, suivi cartes Total.,
- Gestion des contrats : re-censement et suivi des contrats de frais généraux, y compris la gestion des assurances, en vue de leur optimisation,
- Gestion des sinistres clients : identification et suivi des litiges,
- Gestion des baux (10 agences) et les contrats de frais généraux, (EDF- EAU)
- Participation en parallèle, aux actions et aux projets visant à l'optimisation et à la digitalisation de l'organisation des sociétés du Groupe.
Profil recherché
Expérience similaire impérative
Maîtrise d'Excel (TCD et recherche V)
Avoir une excellente communication et une capacité d'écoute,
Avoir un sens de la diplomatie
Faire preuve de ténacité et aimer tenir ses objectifs.
Être autonome, impliqué, rigoureux, dynamique et avoir un excellent relationnel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 8 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Trappes - 78
- CDI
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