Assistant de Gestion des Ressources Humaines et Financières H/F MAIRIE de CANTENAY-EPINARD
Cantenay-Épinard - 49 CDD- 1 801,80 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Placé sous l'autorité du directeur général des services, vous intégrez le service administratif, composé de 4 agents.
Le poste est à pourvoir du 30 juin au 29 décembre 2025.
Le contrat est susceptible d'être renouvelé.
Date de clôture des candidatures le 8 juin 2025.
MISSIONS PRINCIPALES :
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES RESSOURCES HUMAINES
- Rédiger les documents administratifs (contrats de travail, avenants, documents liés à la fin de contrat, arrêtés)
- Elaborer la paie, déclarer les cotisations et procéder à la saisie comptable des salaires et des cotisations
- Renseigner les agents et gérer leurs dossiers (retraite, visites médicales, mutuelle, prévoyance, formations, assurance risques statutaires, CNAS...)
- Assister les responsables de services dans l'élaboration et le suivi des plannings des agents
- Gérer les arrêts maladies et les accidents du travail
- Assister le directeur général des services dans le pilotage des ressources humaines (organigramme, fiche de postes, fiches d'entretien professionnel, plan de formation...)
- Déclarer les sinistres et les demandes de remboursement prises en charges par l'assurance risques statutaires
- Suivre divers dossiers en lien avec le centre de gestion (bilan social, élections professionnelles...)
ASSURER LA COMPTABILITE
- Assurer le traitement comptable de dépenses et de recettes
- Envoyer aux entreprises les devis signés,
- Déclarer les sinistres aux assurances, et suivre leurs remboursements
- En lien avec les élus et le directeur général des services, procéder aux opérations de début et de fin d'année
- Communiquer au maire et au directeur général des services un point trésorerie chaque mois
- Gérer diverses opérations comptables (emprunts, amortissements, frais d'étude, stocks...)
REMUNERATION, AVANTAGES
Prime liée aux fonctions et à l'expérience
Supplément familial de traitement en fonction du nombre d'enfant
CNAS (comité d'entreprise)
Participation à la mutuelle
Participation à la prévoyance
Horaires à déterminer ensemble (possibilité de travailler sur 4,5 jours, possibilité d'avoir une demi-journée disponible le mercredi)
Possibilité de formations
RTT
Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme Bac +2 dans le domaine (comptabilité gestion ou assistant manager ou assistant gestion PME- PMI...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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