Stage Assistant Administratif·ve Polyvalent H/F Advini
Saint-Félix-de-Lodez - 34 Stage- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Industrie Agro-alimentaire
Les missions du poste
Votre mission, si vous l'acceptez
Nous recrutons en stage un.e Assistant.e Administratif/ve Polyvalent.e
Rattaché.e au service Ressources Humaines, vous contribuez à des missions concrètes et variées :
Soutien au service Formation :
Dans le cadre d'une démarche stratégique d'optimisation des outils, processus et missions du service Formation, vous contribuez à l'amélioration de son efficacité opérationnelle en :
- Numérisant et structurant les contenus des classeurs de formation;
- Organisant et classant les documents dans l'environnement OneDrive selon une arborescence définie;
- Participant à l'archivage des documents en conformité avec les nouvelles procédures de gestion documentaire.
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les visiteurs et collaborateurs internes;
- Répondre au téléphone, filtrer les appels, prendre les messages et orienter les interlocuteurs;
- Gérer l'ouverture, le tri et la diffusion du courrier et des colis.
Soutien au service Ressources Humaines :
- Apporter un appui ponctuel selon les besoins et les priorités du service RH.
Le profil idéal, selon nous
Étudiant.e en formation Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines. Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d'un réel sens du service. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez vous adapter rapidement aux besoins d'une équipe.
Pour candidater
Merci de bien vouloir nous adresser votre CV. Vous pouvez également joindre, si vous le souhaitez, une lettre de motivation ou un message d'accompagnement.
Type de contrat : stage (2 mois)
Début de contrat : dès que possible
Localisation : Saint-Félix-de-Lodez (34) à 30 min de Montpellier
L'adresse du poste
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Bienvenue chez Advini
A propos de Nous
Groupe viticole international fondé en 1872, AdVini (277 M€ de CA, 950 collaborateurs), embrasse tous les métiers de la filière vin. A la fois vigneron et producteur, expert de la supply-chain et distributeur dans le monde, AdVini perpétue un savoir-faire d'excellence et des traditions culturelles, en partageant sa passion du vin avec ses partenaires et en révélant les terroirs qui la compose.
Enraciné au coeur du vignoble en France et en Afrique du Sud, AdVini cultive l'autonomie de ses maisons, fédérées autour d'une raison d'être : « Agir chaque jour avec humanité, unis dans la diversité, pour la valorisation des Vignobles et des Hommes. »
Résolument engagé pour la durabilité de ses activités, AdVini s'évertue au quotidien à réduire l'impact environnemental de ses activités.
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