Agent·e d'Accueil - Assistant·e Administratif·ve H/F CCSE
Saint-Père-en-Retz - 44 CDD- 🕑 3 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le service Espace Familles de la CCSE, composé de 4 agents, permet de centraliser les démarches administratives d'accès à de nombreux services de la collectivité, liés à la famille (crèches, accueils périscolaires et de loisirs, restaurations scolaires, activités sportives et écoles de sports, école de musique...).
Sous l'autorité de la responsable du service Espace Familles, vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (du numéro de l'Espace Familles) au siège des Services Sociaux et Educatifs de St Père en Retz
- Traiter les mails du service (****@****.**)
- Assurer la gestion des créations, suivis, modifications des dossiers pour différents services
- Recueillir et traiter les demandes des services gestionnaires présents sur le logiciel
FONCTIONS POLYVALENTES POUR ASSURER LA CONTINUITE DE SERVICE
Missions comptables communes
- Contrôler les heures de présence des enfants, pointages prévisionnels et réels
- Établir la facturation mensuelle des familles sur le logiciel ABELIUM
- Saisir les données nécessaires à l'établissement des titres de recettes sur le logiciel comptable de la CCSE (CIRIL), interface et export de facturation
Missions administratives communes
- Enregistrer les dossiers d'inscription, gérer les documents de la GED
- Assurer une aide technique pour répondre aux attentes numériques des usagers
- Assurer les démarches administratives pour le compte des services gestionnaires : courriers, emailing, publipostage, mise à jour et édition d'états ou de listes.
- Adapter et suivre les fiches procédures du service
- Assurer un soutien technique et pédagogique aux équipes à l'utilisation de la tablette et diverses tâches administratives
- Suivre les paramétrages des périodes d'inscription et diverses activités en ligne
Profil recherché :
Sens du travail en équipe et des relations humaines,
Accueil et écoute bienveillante du public
Discrétion, neutralité, rigueur, organisation et sens de l'accueil du public
Utilisation de la bureautique (Excel, Word, boite mail Outlook.)
Des connaissances du logiciel Abelium Collectivités et Civil Finances seraient un plus
Un temps de formation sur la technicité des logiciels utilisés est prévu
Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2025 (pour un remplacement de 3 mois minimum)
Lieu d'affectation : Services Sociaux et Educatifs, place de la Mémoire, 44320 Saint-Père-en-Retz
Temps de travail : temps non complet 28h00 hebdomadaire (80%)
Avantages liés au poste : Regime indemnitaire + titres restaurant + prévoyance + COS 44
Pour postuler, merci d'adresser votre lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de paye à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes Sud Estuaire
6, bd Dumesnildot - BP 3014- 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : ****@****.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Bienvenue chez CCSE
Située entre Nantes et Saint-Nazaire dans le département de la Loire-Atlantique, la Communauté de Communes Sud Estuaire regroupe 6 communes et compte 30 198 habitants (chiffres INSEE 2015).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Père-en-Retz
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Père-en-Retz - 44
- CDD
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