Gestionnaire Administratif et Comptabilité - l'Aiguillon-La-Presqu'Ile - E.H.P.A.D. Paul Bouhier H/F Fonction publique Territoriale
Vendée - 85 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Direction
Description des missions principales :
- Animer le volet administratif, financier de l'organisation
- Élaboration, suivi de l'exécution du budget et ses modifications éventuelles
- Paiement des factures (mandats) et encaissement des recettes (titres)
- Contrôle de gestion de l'établissement au plan budgétaire et comptable (Conformité des comptes, état des dépenses, versements de subventions, consommation des crédits, état des recettes) en lien avec la programmation et le budget
- Suivi de l'actif et calcul des dotations aux amortissements
- Veille comptable et réglementaire
- Rôle d'interface avec la Trésorerie
- Gérer les moyens généraux et la politique d'achats
- Suivi, exécution et supervision du processus de la commande publique
(seuils, pièces...)
- Assistance et contrôle des passations de marchés, actes et conventions
- Suivi financier des contrats d'entretien et fonctionnement des bâtiments, mobilier, véhicules, matériel
- Superviser la fonction RH
- Gestion des temps d'absence / présence / congés / formations
- Calcul et saisie de déclarations sociales et fiscales Vérification et mandatement des paies assurées par le Centre de Gestion Liaison avec le Centre de Gestion Veille réglementaire
- Participer à la mise en oeuvre du programme d'activités prévu au budget
- Gestion et suivi des dotations (ARS, Département...)
- Aide à la préparation des plans de financements
- Assurer le service administratif général de l'établissement Supervision, coordination et contrôle des activités
- Participe à l'élaboration des délibérations et de l'envoi au contrôle de légalité.
Le profil recherché
Être titulaire d'un diplôme minimum Bac +2 ou équivalent
Connaissance de la comptabilité publique.
Connaissances des différents acteurs du milieu.
Travailler et maintenir une étroite collaboration fonctionnelle avec la direction
Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique M22, M4 spic et M14.
Maîtrise des progiciels appliqués à la gestion comptable et financière de l'établissement (Cerig, Cédiacte, Hélios, Chorus Pro)
Maîtrise de la procédure de dématérialisation PESV2.
Maîtrise des logiciels informatiques/bureautiques.
Participation à la démarche Qualité, participation aux groupes de travail et réflexion
Disponibilité et continuité de service
Tenue correcte exigée - Politesse - Rigueur administrative - Secret professionnel
Entretenir les relations partenariales avec le Trésor Public et les partenaires financiers
Rappel des règles d'hygiène professionnelle : voir règlement intérieur du personnel
En cas d'absence du directeur : doit alerter ou transmettre au président ou Vice-présidents les éléments d'informations importants (sécurité, arrêt-maladie-recrutement, accident du travail, courriers recommandés, appel téléphonique urgent, problème avec résident ou famille...)
Il est chargé de la subdélégation de la directrice pendant ses absences pour ce qui concerne les décisions en comptabilité/ressource humaine à caractère d'urgence (ne pouvant attendre le retour de la directrice) dans la structure.
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