Secrétaire Administratif et Moyens Généraux - Lyon H/F Fonction publique Territoriale
Lyon - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT) coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics. Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la ville.
Forte de près de 1 100 agents, elle est composée de 8 directions et d'un Secrétariat Général.
En son sein la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services.
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux...) et de leurs équipements techniques, de l'adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l'optimisation des dépenses énergétiques.
Sous l'encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués :
- Du pôle budget et pilotage financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ;
- Du service comptabilité qui est chargé de l'exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs...).
du service marchés publics qui élabore et passe les marchés de fournitures, travaux, et services
- Du pôle logistique qui gère l'approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments.
- D'une unité ressources humaines qui gère pour les 270 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation,
- D'un secrétariat qui gère l'assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o069250207001383-secretaire-administratif-moyens-generaux-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Recrutement direct sans concours.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la fonction d'accueil et de secrétariat (rédaction, saisie, accueil téléphonique et physique, gestion courrier).
- Connaissances du milieu des collectivités locales et des process de la direction.
- Bonne Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et connaissance de différents logiciels métiers de la direction (ASTRE, GIMAWEB, Gédélib...).
- Techniques d'expression orales et écrites
Savoir-faire :
- Organiser la vie professionnelle de plusieurs cadres
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Elaboration, rédaction et gestion de documents
Savoir-être :
- Autonomie et sens du travail en équipe.
- Qualités relationnelles, sens de la disponibilité qualité d'adaptation aux périodes de forte charge.
- Discrétion et obligation de réserve
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et de gestion des priorités, réactivité.
- Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs, sens de travail partagé.
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Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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