Agent Standardiste et Courrier H/F Fonction publique de l'État
Lot-et-Garonne - 47 Fonctionnaire- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
Agent chargé du standard :
- Accueillir par téléphone les usagers sur une amplitude horaire pouvant aller de 8h à 20h du lundi au vendredi
- Gestion du RESCOM - FAX
- Accueil du public et des participants aux réunions et cérémonies
- Suivi des alarmes (incendie, intrusion, groupe électrogène)
Gestion du courrier :
- Gérer le courrier à l'arrivée et au départ
- Affranchir le courrier et suivre le coût de l'affranchissement
- Suivre et actualiser des fiches de procédures
Missions spécifiques et complémentaires :
- Gérer les mails de la boîte fonctionnelle du standard
- Renseigner et accompagner sur les téléprocédures
- Saisir différents interlocuteurs
- Répondre aux sollicitations des services
- Assurer l'accueil physique sur les différents sites de manière ponctuelle
Spécificités du poste / contraintes / Sujétions
- Contraintes horaires liées à la gestion du courrier (horaires arrivée et départ) et du standard
- Astreintes périodiques et interventions à la demande pour la partie standard
- Disponibilité, polyvalence, organisation
- Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir analyser : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
- Lot-et-Garonne - 47
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Standardiste
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Agen
- Offre emploi Marmande
- Offre emploi Villeneuve-sur-Lot
- Offre emploi Nérac
- Offre emploi Casteljaloux
- Offre emploi Tonneins
- Offre emploi Fumel
- Offre emploi Monflanquin
- Offre emploi Miramont-de-Guyenne
- Offre emploi Damazan
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Standardiste
- Entreprises Agen
- Entreprises Lot-et-Garonne
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Accueil
- Offre emploi Public
- Offre emploi Charge
- Offre emploi Incendie
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}