Agent d'Accueil - État-Civil - Urbanisme - Mairie de Verchaix H/F Fonction publique Territoriale
Verchaix - 74 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Verchaix, située au c½ur des Montagnes du Giffre, recherche pour son service administratif un agent en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme.
Conditions d'exercice : sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire :
Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une réorganisation
- ACCUEIL :
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la boite mail générale de la mairie
Gestion de la réservation des salles communales
Gestion du courrier
- ÉTAT-CIVIL :
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat civil
Rédiger les actes de l'Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers d'Etat civil
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
- URBANISME :
Traitement des demandes d'autorisations d'urbanisme
Suivi des dossiers
Relation avec le service instructeur
Préparation et animation des commissions d'urbanisme
- ARRÊTÉS :
Enregistrements des demandes
Rédaction et envoi des arrêtés
- CIMETIÈRE :
Gestion des concessions
Interlocuteur des pompes funèbres
- ÉLECTIONS :
Gestion et préparation des élections
Inscriptions et radiations sur les listes électorales
Gestion des commandes / inscriptions diverses :
Fournitures administratives
Inscriptions scolaires
Enregistrement des dossiers de logements sociaux
Préparation des demandes de débit de boisson
- DIVERS :
Actualisation du site internet
Classements et archivage
Préparation des attestations de recensement
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale
Diffuser les informations nouvelles auprès de la secrétaire générale de mairie et des élus.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et capacités d'organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de calendrier
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
- Maîtrise des outils informatique/bureautique (notamment de la plateforme Next'Ads pour l'urbanisme et du logiciel Berger Levrault pour l'état-civil et les élections)
SAVOIR ÊTRE :
- Rapporter, communiquer
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
Infos complémentaires
rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + tickets restaurant
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Verchaix
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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