Agent Comptable de l'Université de Mayotte Groupe Iii H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Dembeni - 976 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS DE L'AGENT COMPTABLE :
- Manager et moderniser la fonction budgétaire, financière et comptable
- Contribuer au pilotage stratégique de l'établissement
- Rassembler et communiquer l'information financière et comptable
Description du poste
L'agent comptable prend en charge les opérations suivantes :
- Tenir la comptabilité générale
- Enregistrement, et suivi régulier des opérations comptables
- Produire des comptes en état d'être certifiables
- Contrôler, prendre en charge et payer les dépenses
- Contrôler, prendre en charge et recouvrer les recettes
Surveillance et contrôle des régies
Suivi des créances
Gestion du contentieux du recouvrement
Présentation des non-valeurs et remises gracieuses
- Effectuer les contrôles internes du service comptable
Mise au point d'indicateurs d'alerte et de tableaux de bord
Confection de fiches de procédures internes à l'agence comptable
- Conserver et gérer la trésorerie
- Préparer et rendre le compte financier, conserver les pièces
- Répondre aux différents corps de contrôle
L'agent comptable doit, en s'appuyant sur ses missions statutaires, développer le rôle de conseil à l'ordonnateur et valoriser les informations comptables en vue d'améliorer le pilotage financier de l'établissement.
Comptabilité générale
- Favoriser la sincérité des comptes grâce à une sensibilisation de l'ordonnateur sur les
amortissements, les provisions et le rattachement des charges et des produits à lexercice
- Fournir les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales et participer aux réflexions sur la fiscalité de l'établissement
Exécution des dépenses
- Participer à l'application du code des marchés publics
- Mettre au point les procédures modernisées de contrôle (par exemple : contrôle hiérarchisé de la dépense, carte d'achat, carte affaires)
Recettes
- Sensibiliser l'ordonnateur sur la mise en place de procédures adaptées et modernisées en matière de gestion des recettes (ex : émission rapide des titres de recette, création de nouvelles régies, mise en place du commerce électronique)
- Participer à la rédaction des conventions (par exemple : conventions de recherche) et au calcul des coûts dans l'établissement
Trésorerie
- Aider à la mise en place d'une politique de gestion de la trésorerie dynamique et adaptée au fonctionnement de l'établissement :
· analyser les flux de trésorerie et informer l'ordonnateur sur la situation de celle-ci (rôle d'alerte)
· conseiller l'ordonnateur pour ses placements (libres ou réglementés)
· proposer et négocier la mise au point d'une convention de gestion de la trésorerie avec la Trésorerie Générale
Compte financier
- Présenter le Compte Financier au conseil d'administration en insistant sur les risques et les enjeux
- Développer une analyse financière et donner périodiquement à l'ordonnateur une analyse financière et comptable de l'établissement
Le profil recherché
L'agent (e) comptable participe à la prise en charge de la comptabilité jusqu'à l'établissement du compte financier. L'agent comptable est responsable de la tenue de la comptabilité générale de l'établissement.
Il (elle) est chargé de la tenue de la comptabilité budgétaire : suivi des CP et recettes encaissées.
L'agent comptable doit apporter son expertise dans la réalisation d'opérations relevant des domaines budgétaires, financiers et comptables afin de contribuer à l'amélioration de la fiabilité et de la qualité de l'information financière de l'établissement. Cela concerne :
Afficher la suite
- La structuration financière et comptable de l'établissement
- L'élaboration du budget
- Le choix et l'évolution du système d'Information, notamment pour les modules de gestion financière et comptable (vérification du caractère réglementaire du logiciel ; sécurisation des données comptables et des accès notamment)
- La participation à la modernisation des procédures (dématérialisation)
- La participation à la formation comptable des personnels de l'établissement.
Il doit conseiller et participer à l'élaboration de la comptabilité analytique et fournir les informations nécessaires au contrôle de gestion mis en place par l'établissement.
Il doit veiller à la diffusion de l'information financière et comptable utile à l'équipe de direction et aux responsables des différents services, notamment celle mise sur les intranets des Ministères de tutelle.
L'agent comptable doit savoir rechercher des solutions adaptées aux besoins de la direction de l'Université, des départements, divisions et services. Savoir concilier les impératifs de la gestion avec ceux de la sécurité des procédures, élaborer des outils d'analyse et synthèse - choix d'indicateurs, tableaux de bords, maîtriser les processus d'élaboration et de suivi budgétaire.
Il (elle) doit avoir une très bonne capacité rédactionnelle, grande maîtrise des outils bureautiques.
Il (elle) doit être autonome ouvert d'esprit, curieux, diplomate.
- Dembeni - 976
- Fonctionnaire
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