Assistant Bâtiments Dst - Mairie de Loos H/F Fonction publique Territoriale
Loos - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la direction du responsable de service Bâtiments et Logistique, vous assurez, auprès de votre responsable et du responsable adjoint, les missions d'assistance administrative en lien avec la gestion des bâtiments de la ville.
Vous assurez également les missions d'accueil de nos intervenants et la gestion des accès à nos bâtiments.
1) Missions
* Recevoir les demandes d'interventions écrites ou orales et les rediriger vers les responsables de secteur
* Réaliser les fiches d'intervention à destination des agents du CTLM
* Assurer la gestion documentaire, l'archivage des bons d'intervention et de livraison
* Assurer la gestion des accès bâtiments, les dotations de clés annuelles (mise en place d'un suivi de dotation et de prêt de clés)
* Accueillir physiquement les intervenants extérieurs, livreurs
* Participer au développement du nouveau logiciel de gestion de l'activité opérationnelle
* Avec les responsables, suivre les plans de maintenance sous-traitée et organiser le suivi et la relance d'interventions ainsi que réceptionner les bons d'interventions
* Editer les bons de commande du service sous couvert d'accord du responsable, contrôler les factures, y rapprocher les pièces justificatives, assurer le suivi du tableau de gestion financière
* Assurer la gestion et le suivi des alarmes
2) Contraintes du poste
* Nombreuses sollicitations impliquant des interruptions pendant la réalisation de tâches
* Travail dans l'urgence, délais de réponses courts
Le profil recherché
1) Savoir requis
* Maitriser parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe
* Connaître les règles de la comptabilité publique
* Connaître les bases de la réglementation relative aux marchés publics
* Maîtriser la terminologie technique spécifique
* Savoir identifier les différents métiers techniques
2) Savoir faire requis
* Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Open Office, Webmail, One drive) et les logiciels spécifiques (Ciril, Diva, Déclic, Pilote, Cliptool, Convexe, ATAL) est un plus
* Maitriser les techniques d'accueil
* Organiser son travail en fonction des priorités
* Faire face aux imprévus et dysfonctionnements
* Contribuer à l'élaboration d'une procédure
* Mettre en ½uvre une communication efficace et adaptée
* Gérer simultanément plusieurs activités
* Contribuer aux réunions ou groupes de travail
* Contribuer à l'intégration des nouveaux embauchés
3) Savoir être requis
* Grande polyvalence et adaptabilité
* Travailler en équipe, avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
* Respecter les règles de confidentialité
* Avoir le sens du service public
* Etre rigoureux et méthodique
* Ecouter, analyser et disposer de qualités relationnelles
* S'adapter aux évolutions, à des situations, des matériels et des techniques différentes ou nouvelles
* Etre disponible et réactif
* Faire preuve d'initiative et être autonome
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
30 400 € / an 2 533 € / mois 16,70 € / heureEstimation haute
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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