Assistant Administratif - Syndicat Intercommunal de Valberg H/F Fonction publique Territoriale
Péone - 06 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Assurer la prise de rendez-vous, la planification d'événements et la gestion de l'agenda du Secrétaire Général + rédaction des comptes-rendus de réunions ;
- Gestionnaire des lots : Courriers, éditions et envoie des Lots ;
- Gestion des frais de secours ;
- Responsable des subventions ;
- Responsable des régies ;
- Suivi et soutien au projet Pôle Equestre ;
- Créer un outil de pilotage et calendrier pour les projets de Valberg ;
- Assurer le renfort/remplacement secrétariat des Conseils (communal et syndical) en lien avec le Secrétaire Général Adjoint en charge de l'Administration Générale (4 fois par an) ;
- Assurer le remplacement de l'agent chargé de l'accueil du public du centre administratif et de la poste ;
- Assurer la gestion du courrier (réception, traitement et suivi du courrier, utilisation du logiciel MAARCH) ;
- Assurer la gestion du secrétariat et le renfort de l'équipe comptable du pôle administration et finance (Mandatement sur le SIV).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o006250520000272-assistant-administratif?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Les compétences techniques :
- Connaître le cadre légal relatif à la gestion administrative et financière au sein de la fonction publique territoriale ;
- Connaître le cadre légal relatif au fonctionnement des Conseils Syndicaux et Communaux au sein de la fonction publique territoriale ;
- Connaître la politique des trois collectivités en matière de gestion administrative et financière ;
- Maîtrise de la rédaction en langue française (courrier, comptes-rendus, e-mails...) ;
- Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office, Outlook et navigation internet.
Les compétences relationnelles :
- Savoir faire preuve de discrétion, de réserve et de confidentialité ;
- Être en mesure de demeurer calme, diplomate et ferme quelle que soit la situation ;
- Posséder un bon relationnel et savoir faire preuve de pédagogie.
Les compétences organisationnelles :
- Être autonome dans l'organisation et la conduite de ses activités ;
- Savoir définir les priorités et avoir une forte capacité d'adaptation ;
- Avoir le sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Être rigoureux et pragmatique dans l'exercice des missions.
* Formation minimum requise :
- Diplôme de niveau 3 ou 4 ;
- Formation aux outils informatiques du Pack Office, à Outlook et au logiciel MAARCH ;
- Formation au cadre légal et aux règles de gestion administrative fondamentales de la fonction publique territoriale.
* L'expérience professionnelle : de 1 à 3 ans minimum.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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