Assistant Administratif et Chargé de la Reprographie - Mairie de Seclin H/F Fonction publique Territoriale
Seclin - 59 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le poste a pour missions d'accompagner le service ressources et événements dans la réalisation de ses actions, qu'elles soient administratives, financières ou évènementielles.
Il remplit par ailleurs les fonctions de reprographe et accompagne le service Communication dans le cadre de la diffusion du magazine et des supports de communication plus largement.
Missions Évènementielles :
- Participation à l'élaboration des événements portés par le PRC
- Suivi et accompagnement des Ducasses
- Mise en ½uvre du Colis de Noël aux agents
- Gestion des boissons, biscuits et vaisselle à usage unique : commandes, suivi des stocks, suivi des commandes faites par les services
- Gestion des goodies : commandes, suivi des stocks, préparation des commandes faites par les services.
Missions Administratives et financières :
- Gestion et suivi des différentes boites mails génériques (dircom, événements...)
- Demandes de devis et suivi des commandes (essentiellement communication et événements)
- Accompagnement administratif du pôle, en collaboration avec la responsable du service Ressources et événements.
Missions Communication :
- Réalisation et contrôle des travaux d'imprimerie / façonnage de la collectivité
- Suivi et gestion de la maintenance des machines de la reprographie
- Gestion et réapprovisionnement des stocks de papier de reprographie
- Gestion de l'affichage municipal (déploiement des communications municipales dans les panneaux et lieux d'affichage de la ville)
- Gestion et distribution du magazine seclinois sur le secteur Mouchonnière / Aviateurs et dans les commerces de la ville.
Activités spécifiques :
- Remplacement sur les missions d'appariteur durant les congés
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance des règles internes à la commune et au service
- Maîtrise de l'outil informatique
- Règles d'imprimerie
- Gestion des stocks
- Planification du travail
- Devoir de réserve
Savoir-faire :
- Apporter des idées et solutions novatrices et appropriées
- Rendre compte
- Respect des délais
- Être organisé
- Utilisation des différentes machines d'impression et reprographie
- Polyvalence
Savoir-être :
- Courtois
- Impartial
- Sens du service public
- Ponctuel
- Disponibilité
- Organisé
- Savoir respecter la confidentialité des documents
- Seclin - 59
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Dunkerque
- Job Lille
- Job Valenciennes
- Job Cambrai
- Job Douai
- Job Maubeuge
- Job Hazebrouck
- Job Tourcoing
- Job Saint-Amand-les-Eaux
- Job Caudry
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Seclin
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}