Assistant de Direction H/F Expectra
Vélizy-Villacoublay - 78 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 33 000 - 38 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)
Vos principales tâches seront :
- Gérer la comitologie de la direction (CODIR et comités) ainsi que les compte rendus associés
- Gérer l'agenda du directeur de DPS ainsi que les réservations de ressources associées (salles de réunion...) ainsi que les agendas des membres du comité de direction
- Assister les membres de la direction (10 personnes) pour les réservations de déplacement : ordres de mission, réservations vols et déplacements, hôtels...)
- Organiser et assurer le suivi des réunions, des événements au niveau secteur (en collaboration avec la Direction de la Communication) ainsi que des séminaires annuels
- Établir et assurer le suivi des demandes d'achat ou services (fournitures, informatique, note frais) pour le périmètre DPS via les outils internes
- Veiller au suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur
- Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination. Vous êtes en contact avec l'ensemble des membres du CODIR du secteur afin d'assister le directeur dans son rôle de pilotage de l'équipe.
- Gérer les arrivées des nouveaux embauchés
- La gestion des petites fournitures
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 33 et 38K€
Le profil recherché
De formation Bac +2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire.
Capacité de gérer un agenda complexe
Une approche structurée,
Des qualités d'organisation,
Une réactivité et une aisance relationnelle certaine
Une connaissance des outils bureautiques Microsoft
Gestion des commandes SAP
Concur (SAP)
le point des demandes d'achat via SAP est significatif.
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
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