Alternance - Assistant - Assisante de Gestion H/F Artelia
Hérouville-Saint-Clair - 14 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
LaBusiness Unit Villes & Territoires d'ARTELIAa vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plusefficaces, harmonieux et durables.
Regroupant historiquement les équipes de proximité dans le domaine des infrastructures hydrauliques et urbaines, cette Business Unit pilote également le développement d'ARTELIA dans le domaine des déchets, des réseaux de chaleur urbains, des énergies renouvelables, des infrastructures aéroportuaires, de la ville intelligente...
En région Ouest, 220 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs oeuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.
L'agence NORMANDIE est une agence basée à Hérouville Saint Clair, proche de Caen, dotée d'une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de personnes, intervenant aussi bien en aménagement urbain qu'en hydraulique urbaine ou encore en hydraulique fluviale.
Vos missions
Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :
Assistante d'agence
- Etablir les fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants ;
- Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs ;
- Participer à l'archivage de nos missions ;
- Participer à la veille commerciale des appels d'offres sur Vecteur Plus ou autre ;
- Elaboration des dossiers d'appels d'offres (dossier de candidature et dossiers offres, dépôt des dossiers en dématérialisation) ;
- «Reporting» commercial ;
- Assurer l'ouverture des missions (logiciel interne) ;
- Participer activement à la tenue des devis en cours et des prises de commande ;
- Préparer les factures clients (logiciel interne) et les faire valider par le Responsable de mission avant dépôt sur CHORUS ;
- Assurer la gestion administrative et financière de l'agence
- Participer activement au recouvrement des créances échues selon la procédure en vigueur dans le groupe ;
Assistante de mission
- Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions ;
- Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des dossiers commerciaux ou des missions confiées à ARTELIA (Frappe de courriers, comptes rendus...) ;
- Organiser la gestion informatique des documents (répertoires de travail, livrés, archives...) ;
- Vérification des factures reçues, décomptes définitifs etc.) ;
- Sauvegarder les contrats dans l'outil « Base de Données Contrat » suivant la procédure en vigueur
- Etablir les contrats de co traitance et sous traitance
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos atouts
Vous préparez une formation de niveau Bac +2 spécialisée en gestion/assistanat, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et compétences dans une équipe à taille humaine au sein d'un grand Groupe.
Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une grande curiosité et l'envie d'apprendre seront vos atouts pour réussir.
Vous disposez d'une bonne maîtrise de l'orthographe, aimez travailler en équipe et avez un bon sens relationnel.
Bienvenue chez Artelia
Qui sommes-nous?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines dubâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrieetde lamobilité.
Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos10 000collaborateurs et collaboratrices, dans plus de40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
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