Assistant de Direction Administratif & Commercial H/F S.I.T.M. et Liba-France
Chanteloup-les-Vignes - 78 CDI- 2 200 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions principales :
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez au coeur du bon fonctionnement de l'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec la direction. Vos missions incluront :
- Gestion administrative quotidienne : traitement des courriers, gestion d'agendas, classement, rédaction de courriels et documents.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs (devis, commandes, relances, facturation).
- Support à la direction dans la coordination des projets, la préparation des réunions et la communication interne.
- Organisation des déplacements professionnels des techniciens en France et à l'étranger.
- Accueil physique et téléphonique, y compris avec des interlocuteurs étrangers.
Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum en assistanat, administration ou équivalent.
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou en PME à dimension internationale (3-4 ans maximum)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Monday...).
- Bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (impératif).
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel et confidentialité sont indispensables.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - en assistanat de direction
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Word, Excel, Gmail, Monday...
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'industrie textile et l'habillement
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Chanteloup-les-Vignes - 78
- CDI
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