Assistant de Gestion Pme - Assistant de Direction H/F la Brasserie du Giffre
Verchaix - 74 CDI- 2 200 - 3 000 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) au gérant, à l'équipe commerciale et administrative, vous aurez pour mission : la prise en charge des tâches courantes de gestion administrative et financière.
- Gérer et rédiger les courriels et le courrier (entrant sortant)
- Rédiger les procédures globales
- Assister le pôle administratif et commercial sur les devis, les contrats, les factures le suivi des stocks, passer les commandes achats
- Accueillir les clients et répondre au téléphone
- Relancer les clients, payer les fournisseurs
- Assister le gérant dans ses tâches courantes de gestion
- Classer les documents numériques et physiques
- Gérer administrativement les ressources humaines : gérer la mutuelle, les formations, les visites médicales, le suivi des congés, préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie
- Mise en lien avec le cabinet comptable
Pour assurer au mieux cette fonction, nous recherchons une personne motivée positive, dynamique et enthousiaste avec un fort esprit d'initiative, un sens de l'organisation, une grande autonomie et une rigueur à toute épreuve.
- Formation requise : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience 2-3 ans sur un poste similaire
- Outils informatiques : Maîtrise Pack Office, connaissance sur d'un logiciel comptable (Sage, EBP, Ciel) est un plus
- Qualités personnelles : discrétion et respect de la confidentialité
Type de contrat : CDI en 35 heures (horaires au choix, possibilité de travail en 4 jours et télétravail partiellement possible)
Lieu de travail : Verchaix dans les bureaux liés à la production.
Rémunération selon compétences.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de bière
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Verchaix - 74
- CDI
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