Secretaire Administratif et Chargé de Communication H/F Association Cpts Sancy Ouest
Tauves - 63 CDI- 1 640,50 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des convocation/invitations aux instances
- Réservation de salles
- Participation à la veille règlementaire et législative
- Réalisation de commandes et réception des livraisons
- Gestion et suivi des adhésions
- Gestion comptable (saisie administrative des devis/factures sur logiciel métier partagé (PLEXUS)
- Suivi administratif du défraiement des professionnels
Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS
- Participation à la communication, aux activités de marketing, aux événements de la CPTS
- Participation à la rédaction de documents selon les besoins (CR de réunions, demande de financements, réponses à appels d'offre, rapport d'activité annuel)
- Participation aux réunions d'équipe
- Suivi de l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à de simples demandes
- Appui administratif en fonction des besoins
Mission 3 : Communication de la CPTS
- Participation à l'élaboration de la stratégie de communication avec la coordinatrice tant sur le plan de la communication interne que sur le plan de la communication externe et en assure la mise en oeuvre.
- Participation à la promotion de la CPTS par le développement de messages, création de contenus et supports, en vue d'une diffusion et gestion médiatique.
En interne : Communiquer les informations et assurer le suivi du plan de communication interne (newsletter, mailing.)
- A l'écoute des besoins, en appui de toutes les activités de la CPTS, il/elle conçoit/réalise/met à jour tout document.En interne : Communiquer les informations et assurer le suivi du plan de communication interne (newsletter, mailing.)
En externe : Participer à la réalisation de différents supports d'information ou promotionnels (flyers, affiches, brochures, communiqués de presse.)
Communiquer vers différents publics pour faire connaître la CPTS et ses activités (actualisation des informations diffusées sur les réseaux sociaux, mise à jour du site internet)
- Est force de proposition pour faire évoluer le plan de communication
- A l'écoute des besoins, en appui de toutes les activités de la CPTS, il/elle conçoit/réalise/met à jour tout document.
Les « savoirs-faire »
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels graphiques
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Maîtrise des technologies de l'information et de la communication (réseaux sociaux, site internet)
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - En secrétariat et communication
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Connaissance de la vie associative, Connaissance en communication, Connaissance su système de santé, Connaissance gestion administrative
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Tauves - 63
- CDI
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