Assistant Admnistratif en Bureau d'Études VRD H/F Mpc Geometres Experts & Associes
Allonzier-la-Caille - 74 CDI- 25 000 - 28 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Notre bureau d'études VRD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.
MISSIONS
Gestion des demandes concessionnaires (régie, service public, collectivité)
- Réalisation des demandes de raccordement, débranchement, dévoiement réseaux
- Interface entre le concessionnaire, le maître d'ouvrage et le bureau d'études fluides partenaire
- Suivi des devis
Consultations de travaux
- Lancement et suivi des consultations
- Établissement des rapports d'analyse d'offres
Établissement des marchés de travaux
Suivi financier de l'opération
- Préparation des situations de travaux
- Rédaction des avenants de travaux
- Recueil des dossiers des ouvrages exécutés
- Établissement des documents de levé de réserves
Secrétariat
- Prise de rendez-vous
- Gestion des mails
- Standard téléphonique
Réponse aux appels d'offre MOE
- Rédaction des mémoires techniques
- Établissement et envoi des réponses
- Suivi des appels d'offres
PROFIL
- Maîtrise du Pack Office
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe et à acquérir de nouvelles connaissances
- Rigueur et organisation
REMUNERATION
- 25 000€ à 28 000€ bruts annuels selon profils
POSTE
Poste en présentiel
35h ou 39h sur 4,5 jours
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activité des géomètres
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Allonzier-la-Caille - 74
- CDI
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