Assistant Administratif H/F DOMEA
Noisy-le-Roi - 78 CDI- 23 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de :
Gestion Administrative et Commerciale
Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif.
Gérer le standard téléphonique
Aider les ingénieurs d'affaires pour la rédaction des offres commerciales, le chiffrage et la présentation des dossiers de compétence
Comptabilité
Gérer les factures fournisseurs
Vérifier les notes de frais
Office manager
Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets)
Logistique consultants
Suivre les commandes des EPI
Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements.
Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel.
Suivre les formations habilitations électriques
Gérer la commande et le suivi des cartes BTP
Profil :
Vous êtes de formation Bac Pro secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une entreprise.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Savoir - être :
Ce poste à forte composante administrative, requiert organisation, rigueur, polyvalence et réactivité.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes à l'aise dans un environnement PME
Cette offre vous intéresse et vous pensez correspondre à ce profil ?
Prenez contact avec nous et postulez, nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gestion Administrative et Commerciale, Gérer les achats divers, Logistique consultants, Suivre les commandes des EPI, Gérer les factures fournisseurs, Vérifier les notes de frais, Outils informatiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Noisy-le-Roi - 78
- CDI
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