Coordonnateur·trice du Service Social H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU POLE
Composition des services du pôle :
Le service social du GHNE est rattaché à la directrice du parcours patient et des affaires juridiques.
Il se compose de :
- 1 responsable
- 10 assistantes sociales et 1 temps de secrétariat sur le site de Paris-Saclay
- 11,5 assistantes sociales sur le site du Grand Mesnil (psychiatrie)
- 3 assistantes sociales sur le site de Longjumeau (Hôpital de Proximité)
- 2 assistantes sociales sur le site de la Maison de l'Yvette à Orsay (SMR)

Description du service :
Le service social a en charge l'accueil, le conseil, l'orientation des patients et/ou de leur famille en lien avec l'hôpital. Il propose un accompagnement social pour les démarches concernant le patient.

MISSIONS
Missions permanentes

Mission d'organisation fonctionnelle du service social hospitalier :
- Accompagner le service social dans son travail de fluidification du parcours patient en lien avec les acteurs internes et les partenaires externes
- Accompagner le service social dans ses relations de travail avec les partenaires extérieurs
- Répartir la charge de travail des assistantes de service social en fonction des besoins exprimés et reconnu des services de soins
- Organiser le service social hospitalier par l'élaboration de fiche de poste par métier en tenant compte des spécificités
- Participer aux recrutements d'assistants de service social
- Réaliser les entretiens annuels
- Organiser le plan de formation
- Identifier les besoins du service en matériel

Encadrement du personnel socio-éducatif du service en lien avec le directeur du parcours patient :
- Informer le directeur des parcours patients des différents besoins et des difficultés rencontrés par le service social hospitalier
- Etablir les plannings prévisionnels et négocier les congés et absence
- Etablir le plan de formation du service
- Assurer aux agents l'accompagnement et le conseil technique face à des situations sociales particulières nécessitant des contacts auprès d'administrations ou partenaires compétents
- Gérer les conflits
- Animer l'équipe sociale par des réunions mensuelles ou trimestrielles en fonction des besoins ressentis sur les différents sites
- Co animer deux fois par an la réunion semestrielle avec le directeur du parcours patient auprès de l'ensemble des assistants de service social
- Organiser des groupes de travail en vue d'élaborer des outils communs
- Veiller à l'actualisation et au développement des connaissances de l'équipe sociale
Conseil technique auprès de la direction et des instances extérieurs :
- Informer le directeur du parcours patient de l'évolutions des besoins sociaux
- Proposer des moyens à mettre en uvre pour répondre aux besoins des usagers
- Impulser ou participer à de nouveaux projets où l'aspect social est repéré
- Représenter l'établissement auprès des partenaires extérieurs
- Prendre part à différents groupes de travail ou comités de pilotage
Mission de communication :
- Assurer une mission d'interface avec les pôles hospitaliers afin d'améliorer la communication
- Participer aux réunions afin de représenter le service social, ses missions et les particularités du service
- Organiser les échanges professionnels en vue de travaux de collaboration et de coopération pour renforcer le réseau intra et extra hospitalier dans une logique de partenariat

Mission de coordination des projets autour du patient :
- Assurer l'animation de la Commission des Séjours Longs et Inadaptés (COSELI)
- Coordonner en lien avec le directeur du parcours patient les projets des patients identifiés lors des COSELI
- Assurer l'animation du COPIL PASS pour fluidifier le parcours patient

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL
Poste à temps plein
Forfait cadre

CARACTERISTIQUES DU PROFIL
Diplômes :
Diplôme d'Etat d'Assistant Social obligatoire
CAFERUIS apprécié

Connaissances souhaitées :
Maîtrise de la législation sociale et de son évolution.
Connaissance de la législation concernant la famille
Approche globale des difficultés socio-éducatives
Connaissance des dispositifs de Protection de l'Enfance.
Connaissance des dispositifs du champ du Handicap
Bonne connaissance des structures, des réseaux et des partenaires.
Connaissance et pratique de l'outil bureautique
Connaissance en gestion de conflit

Qualités :
Dynamisme
Esprit d'initiative
Sens du travail en équipe.
Capacités d'adaptation.
Compétences pour transmettre et partager son expérience.
Capacités d'analyse des situations.
Capacités rédactionnelles, de synthèse.
Respect de la déontologie et du secret professionnel