Assistant Polyvalent H/F Skills Paris
Paris 8e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recrutons, pour le compte d'un cabinet d'avocats de renom basé à Paris, un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Ce poste stratégique vise à assurer un support administratif quotidien auprès des associés et collaborateurs, au sein d'un environnement juridique exigeant, confidentiel et rythmé.
Rattaché(e) directement à la direction administrative, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du cabinet, garantissant l'efficacité des processus internes et la fluidité des échanges. Le poste nécessite rigueur, réactivité et discrétion dans toutes les tâches confiées.
Vos missions principales seront :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, juridictions, partenaires et prestataires
- Assurer la réception et le suivi du courrier, des livraisons et des plis confidentiels
- Organiser les agendas, les réunions internes et externes, et les déplacements des avocats
- Mettre en forme les documents juridiques, notes, courriers et actes
- Participer au classement, à l'archivage et à la numérisation des dossiers clients
- Effectuer un suivi administratif des factures, des relances et des commandes de fournitures
- Assurer la coordination des services généraux et des prestataires du cabinet
Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible, au sein d'un cabinet à taille humaine, reconnu pour son professionnalisme. La rémunération proposée est comprise entre 30 000 € et 35 000 € selon l'expérience. Le poste est situé à Paris, accessible en transports en commun.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) disposant d'une solide expérience dans un environnement juridique, de préférence en cabinet d'avocats. Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous saurez vous adapter aux exigences d'un cabinet exigeant tout en apportant une réelle valeur ajoutée au quotidien.
Titulaire d'un Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction, Gestion PME ou équivalent), vous justifiez d'au moins deux années d'expérience réussie à un poste similaire, idéalement dans le secteur du droit.
Compétences et qualités attendues :
- Bonne connaissance du fonctionnement d'un cabinet d'avocats ou d'un environnement juridique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques (type RPVA ou logiciels de gestion documentaire)
- Excellente expression écrite et orale, sans fautes
- Capacité à gérer les priorités et à respecter des délais courts
- Discrétion absolue dans le traitement des dossiers confidentiels
- Réactivité, autonomie et polyvalence dans la gestion des tâches quotidiennes
- Sens du service et grande disponibilité envers les avocats et les clients
- Esprit d'équipe, diplomatie et bonne présentation
Une aisance dans l'usage de l'anglais professionnel serait un atout. Vous rejoindrez une structure stable, valorisant l'implication et la qualité du travail. Ce poste offre une réelle opportunité d'évolution dans un cadre professionnel stimulant.
L'entreprise
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
- Paris 8e - 75
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