Assistant Administratif - Mairie d'Etampes H/F Fonction publique Territoriale
Étampes - 91 CDD- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l'assistant(e) administratif assure l'accueil et les missions du service des sports.
Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois.
1°) Missions principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
* Assister le responsable dans la conduite de sa mission ;
* Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ;
* Gérer les demandes de réservation et le planning d'utilisation des équipements sportifs ;
* Assister dans la gestion du planning des agents ;
* Assister administrativement dans l'organisation des manifestations sportives ;
* Gérer la base de contacts et des différents listings ;
* Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers ;
* Assister aux réunions pour l'organisation des plannings ;
* Organiser le classement et l'archivage des documents
2°) Missions annexes :
* Participer aux aspects logistiques lors de l'organisation des manifestations sportives ;
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIRS
* Connaitre les règles en matière d'écrits administratifs ;
* Connaitre les règles et procédures administratives ;
* Connaitre l'environnement territorial
SAVOIR-FAIRE
* Très bonne capacité rédactionnelle ;
* Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, One Drive, mail ect...)
* Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation ;
* Capacité d'écoute et de compréhension des demandes
SAVOIR-ETRE
* Rigueur ;
* Force de proposition ;
* Prise d'initiatives
* Réactivité ;
* Adaptabilité ;
* Disponibilité ;
* Autonomie ;
* Sens du service public ;
* Travail en équipe ;
* Discrétion professionnelle
EXPERIENCES
* Expérience confirmée dans un emploi similaire
FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS
* Permis B
* Bac ou Bac Pro dans les domaines du secrétariat, gestion, administration
CONDITIONS D'EXERCICE
* Horaires fixes
* Temps complet (37,30h) du lundi au vendredi
* Travail de bureau
Lieu de travail
* Espace associatif et sportif Daniel Rebiffé - 2, av des Meuniers
Moyens mis à disposition
* Bureau
* Outils informatiques
Contraintes
* Disponibilité en soirée et week-end en fonction des besoins du service
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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