Secrétaire Médicale - Cmp Vitry sur Seine H/F Fonction publique Hospitalière
Vitry-sur-Seine - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions du poste :
Assurer le secrétariat médical de l'unité fonctionnelle CMP sur l'extrahospitalier du secteur de psychiatrie adulte 94G11.
Activités permanentes :
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Accueil physique des patients et des familles
- Gestion, enregistrement, triage et redistribution du courrier
- Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation...) ;
- Vérification de la saisie des actes et du codage dans le Dossier Patient Informatisé.
- Collaboration avec la correspondante qualité du secteur
- Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
- Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service
- Affichage des annonces pertinentes
- Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur
- Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation...)
- Participation aux réunions institutionnelles
- Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'extrahospitalier
- Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service.
Activités ponctuelles :
- Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes.
- Remplacement des autres secrétaires pendant leur absence HDJ inclus.
- Centralisation des commandes et des demandes de travaux pour l'ensemble du secteur.
- Suivi du codage dans le DPI des actes du CATTP
Horaires :
- 9H-17H ou 12h-19h du lundi au vendredi (selon l'organisation du CMP)
Le profil recherché
Contractuel ou Fonctionnaire
Expériences :
- Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaité.
- L'accueil de personnes en difficulté (patients et leurs familles)
Compétences :
Savoirs :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier
Afficher la suite
Savoir-faire :
- Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants.
- Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l'interlocuteur.
- Respecter les procédures d'organisation.
- Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.
- Savoir hiérarchiser les demandes.
Savoir-être :
- Maîtrise de soi.
- Capacité de travailler dans l'urgence.
- Sens du relationnel et de l'é...
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureEstimation haute
26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vitry-sur-Seine - 94
- Fonctionnaire
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