Secrétaire Général H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Grenoble - 38 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Objectif :
Le (la) secrétaire général (e) assure la continuité de l'activité et la stabilité de l'agence en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement. Il (elle) optimise l'allocation des ressources matérielles, budgétaires et humaines, la conduite du changement des métiers, la maîtrise des outils informatiques et leurs évolutions.
Missions :
Au sein du secrétariat général agence, le poste de secrétaire général encadre 12 postes. Le (a) secrétaire général (e) Isère est également secrétaire général (e) de l'agence RTM Alpes du Nord.
Le (a) secrétaire général (e) assure la maîtrise du processus de soutien, le pilotage global (notamment du budget) et participe à la mise en oeuvre de la stratégie dans le cadre de son périmètre métier. En appui à la directrice pour toutes les tâches qui ne relèvent pas des métiers de production (RH, affaires générales, achats, vie des sites...), le (a) secrétaire général (e) est garant d'une cohérence et du respect du cadre établi. En soutien aux personnels sur toutes les questions administratives, il (elle) veille à optimiser l'allocation des ressources nécessaires et disponibles. La fonction de secrétaire général (e) de l'Agence recouvre les missions suivantes :
- Pilote les processus de soutien et manage l'ensemble des pôles administratifs de l'agence : gestion RH/affaires générales, appui commerciale/MOE, communication, pôle forêt/bois, pôle interagence, recettes. A adapter selon contexte local
- Participe à la vision stratégique de l'agence et est en appui aux décisions de la directrice en tant qu'expert dans la production de soutien
- Participe à l'élaboration du contrat de gestion agence, est responsable du suivi budgétaire et du contrôle de gestion agence
- Veille au respect et à l'application des règles et procédures de comptabilité générale et des directives ONF, engagement de la dépense, gestion des recettes
- Participe à la stratégie RH de l'agence et à la gestion RH de proximité en lien avec la directrice et l'assistante de proximité RH
- Organise les commissions locales de concertation avec les représentants locaux du personnel et y participe en appui à la directrice et à la responsable de l'unité de production travaux.
- Est responsable affaires générales de l'agence : responsable immobilier, mobilier et logistique (MF, locaux administratifs, gîtes) - Responsable du parc auto de l'agence.
- Veille au bon climat social à travers l'écoute et la communication auprès des personnels administratifs et techniques
- Est responsable de la maîtrise documentaire agence
- Participe à la communication agence
Le (la) secrétaire général (e) Isère est responsable du pôle recette de la direction territoriale AURA.
Conditions particulières : ces missions sont menées en lien avec la directrice d'agence, en collaboration avec les cadres du CODIR, les services DT et les partenaires externes.
Le profil recherché
Profil recherché
Formations, certificats ou autres habilitations nécessaires :
Bac +5
Connaissances :
Connaissances en comptabilité, juridiques et contrôle de gestion seront appréciées
Expérience professionnelle souhaitée :
Une première expérience est souhaitable
Qualités requises :
Autonomie, sérieux, rigueur et sens du service public, loyauté
Permis : B
- Grenoble - 38
- Fonctionnaire
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