Secrétaire Général Isère H/F Office National des Forêts
Grenoble - 38 CDI- 35 000 € / an
- Bac +5
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le (la) secrétaire général (e) assure la continuité de l'activité et la stabilité de l'agence en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement. Il (elle) optimise l'allocation des ressources matérielles, budgétaires et humaines, la conduite du changement des métiers, la maîtrise des outils informatiques et leurs évolutions.
Au sein du secrétariat général agence, le poste de secrétaire général encadre 9 postes. Le (a) secrétaire général (e) Isère est également secrétaire général (e) de l'agence RTM Alpes du Nord.
Le (a) secrétaire général (e) assure la maîtrise du processus de soutien, le pilotage global (notamment du budget) et participe à la mise en oeuvre de la stratégie dans le cadre de son périmètre métier. En appui à la directrice pour toutes les tâches qui ne relèvent pas des métiers de production (RH, affaires générales, achats, vie des sites...), le (a) secrétaire général (e) est garant d'une cohérence et du respect du cadre établi. En soutien aux personnels sur toutes les questions administratives, il (elle) veille à optimiser l'allocation des ressources nécessaires et disponibles.
La fonction de secrétaire général (e) de l'Agence recouvre les missions suivantes :
- Pilote les processus de soutien et manage l'ensemble des pôles administratifs de l'agence : gestion RH/affaires générales, appui commerciale/MOE, communication, pôle interagence, recettes.
- Participe à la vision stratégique de l'agence et est en appui aux décisions de la directrice en tant qu'expert dans la production de soutien.
- Participe à l'élaboration du contrat de gestion agence, est responsable du suivi budgétaire et du contrôle de gestion agence.
- Veille au respect et à l'application des règles et procédures de comptabilité générale et des directives ONF, engagement de la dépense, gestion des recettes.
- Participe à la stratégie RH de l'agence et à la gestion RH de proximité en lien avec la directrice et l'assistante de proximité RH.
- Organise les commissions locales de concertation avec les représentants locaux du personnel et y participe en appui à la directrice et à la responsable de l'unité de production travaux.
- Est responsable affaires générales de l'agence : responsable immobilier, mobilier et logistique (MF, locaux administratifs, gîtes).
- Responsable du parc auto de l'agence.
- Veille au bon climat social à travers l'écoute et la communication auprès des personnels administratifs et techniques.
- Est responsable de la maîtrise documentaire agence.
- Participe à la communication agence et la correspondance du dialogue forêt société.
Le (la) secrétaire général (e) Isère est responsable du pôle recette de la direction territoriale AURA.
Ces missions sont menées en lien avec la directrice d'agence, en collaboration avec les cadres du CODIR, les services DT et les partenaires externes.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation via notre page carrière
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Entretien téléphonique avec les RH
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Entretien avec les RH et un manager
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Tests éventuels en fonction du poste (technique, de personnalité, ...)
Le profil recherché
Profil recherché : Assistanat/Secrétariat
Titulaire d'une formation dans la gestion administrative et financière, la RH ou le droit, vous disposez de grandes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ainsi que des capacités organisationnelles. Vous avez l'expérience dans l'encadrement d'équipe.
Des connaissances dans le domaine de la comptabilité publique, le contrôle de gestion, les bilans financiers seraient un plus.
Sens de l'écoute et de communication, capacité à travailler en équipe, aptitude au soutien au collaborateur et rigueur sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.
Raisons de nous rejoindre
-
Rejoindre l'ONF, c'est servir les missions d'intérêt général
-
Rejoindre l'ONF, c'est participer au changement climatique
-
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle
-
Nombreuses formations
-
Télétravail en fonction des postes
Bienvenue chez Office National des Forêts
Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?
Être à l'ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l'environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesure
La Direction Territoriale (DT) Auvergne-Rhône-Alpes comprend 5 agences territoriales, une agence études, une agence travaux et une agence restauration des terrains en montagne (RTM).
Les forêts représentent 2,5 millions d'hectares (soit 36% de la surface) dont 26% de forêts domaniales et 74% de forêts de collectivités.
L'activité de la DT AURA repose sur près de 900 personnes mobilisées au service de la filière forêt-bois et du développement des territoires, avec de forts enjeux en matière de biodiversité, d'accueil du public et de prévention des risques naturels en zone de montagne.
La direction se décline en 5 agences territoriales allant de la chaîne des Puys au Mont-Blanc. L'agence territoriale Isère recherche un secrétaire général pour son secrétariat général.
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