Chargé d'Accueil - Communauté de Communes du Genevois H/F Fonction publique Territoriale
Archamps - 74 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles.
- 230 agents
- 17 communes
- 49500 habitants
Aménagement, petite enfance, accès aux droits, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement... autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.
Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l'aménagement durable de notre territoire !
Sous la responsabilité de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services et des Directeurs de pôle, vous remplissez les fonctions de chargé(e) d'accueil et êtes en charge des tâches administratives.
Vos missions :
Vous effectuez notamment les tâches suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : orientation en fonction des questions posées, des disponibilités ou des agendas des agents, prises de messages ;
Gérer le courrier : réception et départ ;
Gérer les réunions et locations de salles : réservation et logistique ;
Participer à la gestion des fournitures de bureau : centralisation des besoins, commandes, suivi.
Assurer le remplacement de la coordinatrice dans certaines de ses tâches et aider les différents services si besoin : support administratif aux services, gérer des commandes et leur suivi...
Gestion des cartes déchetterie (suivi et traitements de demandes, paiements, gestion de la boîte mail...)
Régisseuse suppléante
Le profil recherché
LE PROFIL RECHERCHE
Formation :
- Accueil du public et secrétariat
- Diplômes requis : baccalauréat
Expérience requise : Expérience souhaitée, débutant accepté
Savoirs et compétences :
- Connaître le fonctionnement de la collectivité territoriale ;
- Connaître les techniques d'accueil et de secrétariat ;
- Connaître le fonctionnement d'une machine à affranchir ;
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, Internet ;
- Utiliser des outils de bureautique : photocopieur...
- Respecter les procédures et les délais ; Relayer les informations ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités requises :
- Discrétion, faire preuve de confidentialité
- Disponible
- Être à l'écoute pour apporter le conseil le plus adapté
- Méthodique et organisé, savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
- Très bonnes aptitudes à l'oral
- Très bonne présentation
- Capacité d'anticipation
Être disponible, continuité de l'accueil à assurer.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Archamps
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Archamps - 74
- Fonctionnaire
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