Responsable de l'Unité Gestion Administrative et Financière H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Bouches-du-Rhône - 13 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Les principales missions du responsable de l'UGAF, sous le contrôle et l'autorité de la cheffe du département des RH et de son adjoint sont :
- Animer et superviser son équipe :
- Participer et animer de réunions de travail
- Animer et manager les deux chefs de pôle
- Evaluer, noter et valider les congés des deux chefs de pôle
- Participer à la mise en oeuvre de la politique de l'unité et contribuer au fonctionnement de l'unité et à son développement
- Accompagner les agents dans le règlement de situations difficiles
- Apporter son expertise dans la gestion de l'unité
- Réaliser une veille juridique et recherches réglementaires et statutaires
- Réaliser les simulations de paie, indemnités, avancements d'échelon, de grade ou de corps à la demande des agents
- Superviser la production des actes de gestion et contrôler les données avant transmission à la direction de la DI et à la DAP
- Superviser et contrôler les processus de paie
- Piloter, suivre et contrôler la mise en oeuvre des procédures administratives de gestion des personnels
- Informer et travailler avec les autres chefs d'unité pour les préparations des mobilités, des TA/LA, des CAPL.
- Centraliser et apporter des réponses aux questions soulevées par les organisations syndicales, à la DRFIP, à la DAP en lien avec le chef de département et son adjoint
- Suivre et mettre à jour les demandes d'habilitation pour Harmonie des structures du ressort de la DISP
- Evaluer les besoins en formation des gestionnaires
Spécificité : l'agent travaillera en binôme avec son adjoint afin d'assurer la continuité de service. Il travaillera également en collaboration avec tous les autres chefs d'unité du département RH.
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l'agent et le responsable hiérarchique.
Le profil recherché
Connaissances :
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Préliquidation de la paie
Savoir-être :
Rigueur - réactivité
Organisation - qualités relationnelles
Savoir rendre compte de son activité
Discrétion
Savoir-faire :
Bureautique (Excel, Word, SIRH)
Management d'une équipe
Conduite de réunion
- Bouches-du-Rhône - 13
- Fonctionnaire
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