Assistant Administratif H/F Centralesupelec

Détail du poste

Fiche de poste Fonctions : Asssitant(e) administratif(ve) - SHIFT YEAR

Fiche descriptive du poste

Catégorie : B

Corps : Administratif

Mi-temps

Salaire brut annuel non chargé : env. 14 KE pour un mi-temps.

Affectation : SHIFT YEAR

Missions générales du poste :

La mission principale consistera à assister, dans l'ensemble des tâches demandées, la responsable académique de la SHIFT YEAR

Activités principales :

Administratives
- Assurer l'organisation et le suivi administratif de la formation, des intervenants, des élèves, des recrutements (gestion de la logistique des cours, inscription administrative, préparation de l'emploi du temps, organisation des évaluations, préparation des dossiers de recrutement des intervenants extérieurs, des événements Shift Year...)

Comme, notamment :
- Assurer le suivi des contrats des intervenants extérieurs du campus ; préparer les paiements des heures d'enseignement des vacataires ; gérer les déplacements des vacataires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (étudiants, personnel, intervenants extérieurs, invités...)
- Relayer différentes informations auprès des étudiants (CROUS, CVEC...)
- Prendre en charge les étudiants (administration, logistique)
- Participer à l'organisation d'événements de la Shift Year
- Procéder aux réservations nécessaires (transport, hébergement, inscription...

Encadrement : NON -

Compétences : bienveillance, rigueur et précision

Savoir-faire :
- Gestion administrative
- Grande maîtrise dans l'utilisation des outils informatiques et numériques
- Gestion des emplois du temps
- Connaissance du cursus CentraleSupélec et de l'école
- Relations entre enseignants, vacataires, élèves

Savoir-être :
- Éthique/Intégrité
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
- Aisance relationnelle
- Capacité d'écoute
- Rigueur / Fiabilité
- Gestion des difficultés
- Dynamisme
- Efficacité

CentraleSupélec est une école française renommée d'ingénieurs.

Elle est implantée en France sur 3 campus, Paris-Saclay, Metz et Rennes, et à l'étranger : 3 écoles (Chine, Inde et Maroc) et 5 laboratoires internationaux associés (Brésil, Canada, États-Unis et Chine).

Elle compte environ 5000 étudiants et 500 enseignants et 30 et 18 laboratoires et équipes de recherche

Mise en place depuis 4 ans par CentraleSupélec, sur le campus de Metz, la SHIFT YEAR a pour objectif « d'équiper » les futurs décideurs en connaissances, postures et outils nécessaires pour agir efficacement en faveur d'un avenir soutenable, éthique et solidaire.