Gestionnaire Budgetaire et Comptable H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité / Budget :
- Assurer la totalité de la procédure budgétaire dans le respect du calendrier budgétaire (EPRD/ DM / ERRD) en collaboration avec la Direction, le responsable du Soin et le RH saisie annuelle des données dans le cadre du décret tertiaire
- Élaborer et suivre le budget d'investissement (PPI, PGFP à venir)
- Suivre l'inventaire
- Réaliser les écritures comptables sur le Logiciel Berger Levrault) en lien avec le Trésor Public :
Saisir les recettes après encaissements (forfait soins, dotation APA etc.)
Assurer le mandatement des dépenses dans les délais réglementaires impartis (notamment des charges sociales)
Annuler / Réduire les mandats et titres
Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées et alerter la hiérarchie si écart : intégration des devis, bons de commandes, bons de livraison, factures
Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées à la trésorerie pour paiement ou encaissement
Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
- Réaliser des études de marchés
- Elaborer et suivre les dossiers de subventions
- Réaliser la clôture avec analyse des bilans
- Suivre la trésorerie
Suivre les impayés avec alerte à la Direction
Suivre les contrats de maintenance
- Suivre les prêts et contrats d'affacturage
- Participer au recueil de données pour des enquêtes ponctuelles (tableau de bord des
établissements sociaux et médico-sociaux, enquêtes de coûts...)
- Assurance : Suivre les sinistres, déclarations à la compagnie d'assurance
- Travaux/Informatique : Assurer un suivi et un lien avec les fournisseurs et l'agent technique
Gestion et suivi des achats :
- Suppléer à l'exécution et au suivi des marchés publics ou groupements d'achats
- Établir des demandes de devis
- Suivre les stocks
- Gérer, suivre les livraisons, assurer le contrôle des bons de livraison
- Réceptionner et contrôler les factures

Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil : assurer et coordonner l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Assurer la gestion du courrier
COMPETENCES PRINCIPALES
Diplôme en gestion et/ou comptabilité : niveau Bac +2 ou Bac +3 (BTS, DUT, Diplôme de Comptabilité et de Gestion -DCG-...) ; expérience 1 an minimum.
Connaissance des budgets EHPAD/ESMS ainsi que de la nomenclature M22
Excellente maîtrise des outils bureautique (Pack Office)
Grande autonomie, fiabilité, méthodique, savoir travailler en équipe, respect des délais d'un calendrier d'opération et faisant preuve d'empathie (au cur des relations avec l'ensemble des services, des résidents et leurs familles)
La connaissance du logiciel Berger Levrault et une aisance sur le domaine de l'informatique seraient un plus.
POSTE A POURVOIR au 01er Juillet 2025 -
SALAIRE BRUT MENSUEL : 2100 -