Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Sainte-Gemmes-sur-Loire - 49 CDI- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Mission principale
L'Assistante de Direction assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Elle assiste le dirigeant dans la gestion quotidienne, la planification des activités et la coordination des équipes, tout en intervenant ponctuellement sur les dossiers techniques et commerciaux liés au secteur bois (menuiserie, charpente, agencement.).
Missions et responsabilités
1. Gestion administrative :
- Préparer, suivre et classer les documents administratifs (devis, factures, courriers, appels d'offres).
- Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements du dirigeant.
- Suivre les contrats fournisseurs, sous-traitants et clients.
- Tenir à jour les dossiers du personnel (visites médicales, formations, contrats).
2. Support commercial et relation client :
- Réceptionner les appels clients, assurer un premier niveau d'information.
- Assurer le suivi des devis et relances commerciales.
- Participer à la rédaction de courriers et documents techniques ou commerciaux.
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.).
. Préparation des devis
3. Gestion comptable de base :
- Préparer les éléments pour la comptabilité (notes de frais, rapprochements bancaires, saisie de factures).
- Suivre les règlements clients et fournisseurs.
- Collaborer avec le cabinet comptable ou le service comptabilité.
4. Coordination des équipes et suivi de chantiers (en soutien) :
- Assurer le lien entre le bureau et les équipes terrain (chefs d'équipe, poseurs, charpentiers.).
- Suivre les plannings de chantier et les besoins logistiques (commandes, livraisons.).
- Veiller à la conformité des documents liés aux chantiers
Profil recherché
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS SAM, DUT GEA, etc.) ou équivalent
- Connaissances du secteur du bâtiment ou menuiserie fortement appréciées.
Expérience :
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'artisanat, de la construction bois ou de l'architecture
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de devis/facturation).
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Bonne expression écrite et orale.
- Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et polyvalence.
- Connaissance des normes du bâtiment ou des procédures administratives liées aux chantiers (un plus).
. Notion d'architecture et des termes techniques(un plus)
Conditions de travail
- Lieu : bureau Saint-gemmes-Loire
- Horaires : 8h00 12h00/ 14h00 17h00 du lundi au vendredi
- Rémunération : selon profil et expérience de 2000€ à 2500€ brut
- Équipements fournis : ordinateur, etc.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, dessinateur, ou architecture
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Sainte-Gemmes-sur-Loire - 49
- CDI
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