Assistant de Gestion H/F Pôle Emploi
Saint-Thibéry - 34 CDI- 21 500 - 23 500 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe dynamique.
Les missions :
Suivi des tâches administratives
Gestion des relations avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et sociaux, assureurs et comptables.
Déclarer les garanties de certains produits sur les sites fournisseurs.
Assurer le traitement des appels, courriers et la circulation de l'information.
Archiver les données et documents administratifs.
Gestion des comptes clients et fournisseurs
Saisie et suivi des pièces (devis, commandes, factures) jusqu'au règlement sur SAGE et EBP.
Dépôt de certaines factures clients sur les plateformes dédiées (Chorus, Tessi, E-Colas) ou envoi par courriel.
Suivi des tâches comptables
Enregistrer et centraliser les données comptables (factures, immobilisations, règlements).
Effectuer le lettrage et la révision des comptes avant transfert au cabinet comptable.
Préparer les fiches TVA et salaires pour transmission au cabinet comptable.
Réviser et préparer les bilans avant envoi au cabinet comptable.
Comptabiliser les notes de frais.
Suivi de la trésorerie :
Mettre à jour quotidiennement le tableau de trésorerie (Excel).
Suivi des paiements fournisseurs et clients, effectuer les relances si nécessaire.
Enregistrement des régulations des paiements issus du site E-Commerce (Hero, Alma, Paypal)
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou équivalent ?
Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire ?
Maîtrisez des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ?
Vous maîtrise des outils de gestion et de comptabilité comme SAGE et EBP ?
Possédez de bonnes compétences en communication écrite et orale et le sens de l'organisation ?
Un bon niveau d'Anglais serait un vrai atout !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion budgétaire, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables, Relayer de l'information,EBP, SAGE
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines-outils
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Thibéry - 34
- CDI
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