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Assistant Administratif Polyvalent en Immobilier H/F Ingeprim

Hyères - 83

CDI

Résumé de l'offre

1 900 - 2 500 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et/ou comptable en immobilier pour travailler sur Hyères.
Type de contrat : CDD/CDI / Temps plein ou temps partiel selon profil.
Secteur : Promotion immobilière / Gestion immobilière.

L'Agence Ingeprim est une entreprise locale, dans le secteur de la promotion immobilière de prestige.
L'entreprise est composée d'une petite équipe de 6 personnes, elle recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable
Poste pilier au sein de notre équipe, vous interviendrez avec chaque collaborateur en assistanat sur différentes tâches, et en autonomie pour d'autres missions.

Vos missions :

PARTIE STRUCTURE AGENCE :
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires : vous êtes la première image de l'agence, votre présentation et votre posture professionnelle sont donc primordiales.
- Tâches administratives courantes : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi de dossiers, classement, veille au stock, organisation de l'agence, événements, réunion d'agence, compte-rendu.
- Suivi comptable : saisie des pièces comptables, règlements, relances, interface avec le cabinet comptable

ASSISTANCE PARTIE PROGRAMME/CLIENTELE & TECHNIQUE
- Suivi rigoureux des dossiers en lien avec les activités de promotion immobilière (contrat de réservation client, assistance technique, rédaction marchés et suivi)
- Collaboration transversale avec l'ensemble des membres de l'agence dans une logique de coordination et d'efficacité

GESTION LOCATIVE ET COMPTABLE
- Participation à la gestion d'un petit portefeuille locatif : rédaction de baux, gestion des entrées/sorties, suivi administratifs, gestion des locataires, suivi des loyers

Profil recherché :
Expérience préalable réussie en assistance administrative et/ou comptable immobilier
Présentation irréprochable, excellent sens du relationnel et de la communication
Sens aigu de la discrétion, de la rigueur et de l'organisation
Maîtrise avancée des outils bureautiques sur MAC (Word, Excel, etc.) et aisance avec outils numériques
Connaissance du secteur immobilier et/ou de la gestion locative

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Une agence à taille humaine, dynamique et professionnelle
Un poste stratégique au coeur de l'activité en lien direct avec la direction
Un environnement de travail stimulant

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - EXIGEE EN IMMOBILIER

Compétences : Saisie comptable, Gestion locative,Assistance administrative de différents services, Suivi de process interne

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Promotion immobilière de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant Administratif Polyvalent en Immobilier H/F

Ingeprim

Hyères - 83
CDI

Publiée le 20/05/2025 - Réf : 191MKDM

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Métier

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Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

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Fonctionnaire

Freelance

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