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Assistant·e Administratif·ve H/F Conseil Departemental du Finistere

Quimper - 29

CDD

Résumé de l'offre

1 950 - 1 980 € / mois
🕑 3 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Le Département recrute un assistant (H/F) administratif à temps complet pour la DTAS de Cornouaille au service Évaluation des Informations Préoccupantes à QUIMPER.

Agir pour le Finistère et les habitants, c'est la mission quotidienne des 4 000 agents de la collectivité. Doté d'un budget de près d'1 milliard d'euro, proposant 100 métiers différents, le Conseil départemental cultive l'innovation dans sa mission de service public et la proximité dans la relation aux usagers et aux habitants.
Regroupant 230 professionnels, la Direction territoriale d'action sociale (DTAS) du Pays de Cornouaille décline ses missions au plus près des usagers par le biais de ses 10 services et équipes, intervenant à partir de ses 5 centres départementaux d'action sociale (CDAS), de leurs antennes et de lieux de permanences. Les principales missions sont les suivantes : l'accueil et l'orientation des personnes, l'insertion et la lutte contre la pauvreté et les exclusions, la prestation APA à domicile, la prévention pour l'enfant et sa famille, la protection de l'enfance.

Dans le cadre de la mission de protection de l'enfance confiée au Département, le service d'évaluation des informations préoccupantes enfance en danger organise et met en oeuvre le dispositif d'évaluation des informations préoccupantes (IP) dès transmission des situations par la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) départementale.
Sous la responsabilité du chef de service, l'assistant administratif est chargé du suivi administratif des dossiers d'évaluation IP, des missions de secrétariat des professionnels du service et assure l'accueil téléphonique. Il coordonne ses interventions avec celles de l'ensemble des agents du service composé de 25 professionnels, en lien également avec les autres services d'action sociale de la direction, de la collectivité et des partenaires (les magistrats, les établissements scolaires, les structures hospitalières.).

Ses principales missions sont :
- Secrétariat et accueil du service
- Suivi administratif des dossiers
- Mission RH en lien avec le cadre du service

Compétences :
Savoir faire :
- Sens de l'accueil des usagers
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques dont les logiciels métiers (IODAS Enfance)
- Capacités d'initiative, autonomie dans le travail, capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, disponibilité et rigueur
- Connaissance et respect de la charte des usagers et de la charte de déontologie des professionnels de CD29

Savoir être :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Intérêt pour le secteur social

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistant·e Administratif·ve H/F

Conseil Departemental du Finistere

Quimper - 29
CDD

Publiée le 20/05/2025 - Réf : 192QTKV

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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Fonctionnaire

Freelance

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