Agent Administratif H/F Federation Apajh
Argy - 36 CDD- 🕑 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'APAJH de l'Indre est actif sur le Pôle Vie Sociale (Foyer d'Hébergement, Foyer de Vie, Service d'Accompagnement à la Vie Sociale, Service d'Accompagnement des Accueillants Familiaux) et sur le Pôle Vie Professionnelle (Etablissement et Service d'Aide par le Travail, Entreprise Adaptée).
MISSIONS
Finalité du poste
Sous la responsabilité du Directeur, vous participez, à travers diverses missions de secrétariat administratif et commercial, à la mise en oeuvre du pilotage des Etablissements du pôle vie sociale et du pôle vie professionnel de d'Indre.
Missions
Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité.
Vous coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des structures.
Vous organisez les instances obligatoires des personnes accueillies (CVS etc.) et assurez conjointement avec la Direction des établissements la communication des informations internes auprès des fonctions territoriales.
Gestion Administrative :
Réception et traitement des appels et du courrier
Assure le secrétariat du Pôle Vie Sociale (frappe, courrier, classement, prise de rendez-vous etc.)
Assure une assistance quotidienne dans la gestion administrative du personnel et travailleurs (suivi des présences, saisie des absences, suivi des effectifs par atelier, suivi des dossiers des usagers, démarches de prévention et sécurité (visites médicales, accident du travail) convocation aux formations / aux entretiens obligatoires, attestation employeur etc.)
Réalise divers courriers en lien avec les activités des structures et le public accompagné (MDPH, organisme tutélaire, famille, partenaires extérieurs etc.)
Gestion des achats
Préparation des commandes de fournitures et/ou petit matériel courants pour la direction
Assurer un contrôle de cohérence dans la gestion des commandes (rapprochement entre les bons de commande, bons de livraison et factures)
Demander les devis auprès des fournisseurs et prestataires
Suivre de la planification des contrôles périodiques et maintenance des établissements
Gestion commerciale :
Réception et traitement des appels clients - répartition des diverses demandes par atelier du Pôle Vie Professionnel (devis, réclamations etc.)
Réalisation du traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (suivi informatique via le logiciel interne)
Communiquer à la clientèle et aux prospects les offres commerciales des établissements (création support de communication, diffusion, mailing etc.)
Etablissement de divers reportings en lien avec l'activité commerciale des ateliers
Les clés de réussite sur ce poste :
Organisation et rigueur
Orientation client avec une excellente élocution et une communication orale / écrite efficace
Dynamisme, proactivité avec un esprit de synthèse, capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
En tant qu'Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve), vous avez un bon relationnel. Vous avez le sens des priorités et êtes investi(e) dans toutes vos missions.
PROFIL
Diplôme : BTS Assistant de Gestion PME PMI / BTS Assistant Manager
Expérience :
Expérience de 2 ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.),
Rigueur, sens de l'organisation,
La connaissance du secteur médico- social serait un plus
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Federation Apajh
La Fédération des APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (110 établissements en gestion directe et 2900 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.
L'ESAT de Bridoré (37) accueille 103 personnes en situation de handicap, dont 17 travaillent à l'atelier Espaces Verts.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Argy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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