Coordinateur·rice Administratif·ve d'Événements en Alternance - Agence Spécialisée dans l'Événementiel Professionnel et Culturel - BTS Gpme Ref0013ag H/F Agepac Formation

Détail du poste

POSTE BASÉ À L'ILE DE LA RÉUNION (974)

Agence spécialisée dans l'événementiel professionnel et culturel, nous recherchons un(e)Coordinateur.rice administratif.vepour accompagner l'organisation de nos événements de A à Z. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, le suivi logistique et la coordination administrative.

Vos missions principales :
- Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats)
- Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes
- Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements)
- Gérer les bases de données invités et les inscriptions
- Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions
- Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients)
- Être en support des chefs de projet tout au long de l'organisation

Ce que nous offrons :
- Des projets variés et motivants dans un environnement créatif
- Une équipe dynamique et passionnée
- La possibilité de développer vos compétences dans la coordination d'événements
- Un poste évolutif selon votre implication

Profil recherché
- Diplôme du BAC
- Bonne organisation, gestion des priorités et réactivité
- À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Google Drive, etc.)
- Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe
- Disponibilité et souplesse lors des périodes d'événements (soirées, week-ends ponctuels)

Candidature :

Merci d'envoyer votreCV avec photopar mail à, en précisant en objet :ref0013ag

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