Gestionnaire Administratif et Achats H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Service : Direction des Systèmes d'Information (DSI)

Notre établissement :
Le Centre Hospitalier de Douai recherche un(e) Gestionnaire administratif et achats pour rejoindre sa DSI. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la gestion des achats de ce service essentiel.

Autres intitulés possibles du poste :
Ce poste pourrait également correspondre à des recherches sous les appellations suivantes :
Chargé(e) de gestion administrative et achats
Gestionnaire administratif et budgétaire (spécialisé achats)
Assistant(e) de gestion - achats et administration (DSI)
Coordinateur(trice) achats et suivi administratif
Gestionnaire achats et support administratif IT

Vos missions au quotidien :
Vous apporterez votre soutien à la DSI sur des missions variées :

1. Gestion des achats et suivi budgétaire :
Vous participerez à la préparation des budgets (fonctionnement et investissement) et assurerez leur suivi régulier.
Vous gérerez le processus d'achats : de l'expression du besoin au suivi des marchés publics, en lien avec les services concernés.
Vous suivrez les commandes et validerez les factures via notre outil interne (MAGH2).
Vous assurerez le suivi administratif des contrats, en particulier ceux liés à la maintenance informatique.
Vous aiderez au suivi des indicateurs clés et participerez à la recherche d'optimisations.

2. Support administratif et gestion des outils :
Vous utiliserez et administrerez certains outils de gestion spécifiques à la DSI (comme Isilog).
Vous suivrez les inventaires du matériel informatique et de téléphonie.
Vous aiderez à la préparation de documents administratifs (conventions, courriers...).
Vous apporterez votre aide dans le cadre des audits ou des démarches qualité.
Vous assurerez un support administratif général pour l'équipe de direction de la DSI.

Votre profil :
Formation et Expérience :
o Vous avez une formation de niveau Bac à Bac +3 en : gestion, administration ou un domaine similaire.
o Une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur public, serait appréciée.
o Une connaissance de l'environnement hospitalier est un plus, mais pas indispensable si vous êtes motivé(e) à apprendre.

Compétences utiles pour le poste :
o Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion).
o Vous avez une bonne compréhension (ou une forte envie d'apprendre) des règles des achats publics et des bases de la comptabilité publique.
o La connaissance de l'outil MAGH2 serait un atout supplémentaire.
o Vous avez un intérêt pour le domaine des systèmes d'information.

Vos qualités :
o Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
o Vous appréciez le travail en équipe.
o Vous communiquez facilement et avec diplomatie.
o Vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie dans vos tâches.
o Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité.

Ce que nous proposons :
Un poste à temps plein basé à Dechy.
Un contrat en tant que fonctionnaire hospitalier (par mutation ou concours) ou en CDD/CDI selon votre profil.
Des opportunités de formation pour développer vos compétences.
Un environnement de travail stimulant au cur des enjeux technologiques de l'hôpital.