Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F IFCE
Uzès - 30 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 24 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Date de prise de poste : dès que possible à partir du 01/09/2025
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.
Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).
L'Institut Français du Cheval et de l'Équitation est un établissement public administratif sous double tutelle de 2 Ministères. L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
Contribuer à la mise en oeuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine :
Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.
La délégation territoriale Arc-Méditerranéen (DTArcMed) contribue à la déclinaison des missions de l'IFCE dans les 3 régions Occitanie, Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse. Ces missions sont assurées au sein de la DTArcMed par des équipes localisées à Uzès, Toulouse, Rodez et Digne-les Bains.
Le site IFCE du Haras national d'Uzès, accueille une trentaine d'agents dont des agents de direction nationale : recherche, diffusion, formation, valorisation du patrimoine mais aussi une quinzaine de chevaux à l'année ainsi que des chevaux de passage en lien avec les activités du site (formation, recherche, valorisation des patrimoines, location d'infrastructures, manifestations.).
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Déléguée Territoriale Arc Méditerranéen, vous travaillerez au sein de l'équipe présente sur le site IFCE d'Uzès.
En qualité d'assistant-e administrative, vous réalisez à 80% des tâches administratives et 20% accueil du public.
Sur les tâches administratives, vous :
- Facilitez et fluidifiez la vie courante des agents sur site :
Réservation des espaces de réunions et d'échanges en lien avec les responsables d'activités, mais aussi des moyens de transport et hôtels nécessaires aux déplacements des agents
Réalisation de la gestion du courrier et la réception des colis,
Participation à la vie courante du site et de la DT ArcMed (préparation des salles lors des réunions, transport d'agents...)
- Participez à l'aspect logistique du site :
Réalisation d'une veille sur les véhicules et information au responsable du pool de toutes anomalies, problèmes, pannes détectés
Gestion des inventaires en lien avec les responsables d'activités
Réalisation du suivi des stocks (fournitures, produits entretien.), participation au suivi des stocks en lien avec les équidés et l'entretien du site
- Participez à la mise en place de la bibliothèque du site
Mise en place de l'organisation et de la gestion logistique de ce centre de ressources documentaires en lien avec les autres bibliothèques de l'IFCE
Sur les tâches d'accueil du public, vous :
Répondez aux sollicitations par email de la boite standard, redistribuez le cas échéant aux interlocuteurs concernés
Réalisez l'accueil téléphonique du site d'Uzès : informez sur les missions de l'IFCE, l'activité du site et la délégation territoriale, orientez les personnes selon leur demande, leur besoin.
Réalisez l'accueil physique du public sur le site d'Uzès : fournisseurs, prestataires, clients
Niveau d'études : niveau 3 - CAP secrétariat (ou similaire) ET 2 ans d'expérience sur poste similaire
Savoir-faire :
Vous savez très bien utiliser les outils informatiques (Pack Office, boite email.)
Vous avez une très bonne expression orale et écrite en français
Vous savez vous organiser et avez le sens des priorités
Ce poste ne donne pas accès au télétravail
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Uzès
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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