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Chargé d'Administration d'Un Café Concert Associatif H/F le Jazz et la Java

Fougères - 35

CDI

Résumé de l'offre

1 930 € / mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le Coquelicot, café-concert associatif né en 1979, est un lieu de référence dans le domaine des Musiques Actuelles, privilégiant la scène émergente et la découverte des expressions et esthétiques musicales nouvelles.Le plus ancien café-concert de Bretagne se trouve à Fougères cité médiévale de 21000 habitants, et propose une jauge de 72 personnes.

Sous l'égide de l'Association Le Jazz et la Java, La structure assure une saison culturelle annuelle composée d'environ 60 concerts, d'actions culturelles crées et portées par des bénévoles. Elle accueille également des résidences artistiques, coordonne et participe aux actions culturelles à destination des structures scolaires, et associations locales.
Dans le cadre du départ de son administratrice actuelle, L'association recherche son/sa chargé.ée
d' administration.

Sous l'autorité du comité collégial de l'association, en étroite collaboration avec le salarié permanent en charge de la coordination et de la programmation et en lien avec les bénévoles de l'association le/la chargé.ée d'administration aura les missions et tâches suivantes :

ADMINISTRATION GENERALE
Assurer les tâches administratives, juridiques, sociales et institutionnelles
Gestion de la paie et déclarations sociales
Appliquer et faire appliquer la réglementation administrative, juridique et sociale
Gestion des conventions et des contrats avec les artistes, prestataires, sponsors, les financements publics ou privés
Gérer les formalités liées aux embauches du personnel
Assurer les relations avec les caisses sociales dont les déclarations et mise en paiement

GESTION FINANCIÈRE
Définir et suivre le budget global annuel, les encaissements et le plan de trésorerie
Assurer la saisie de la comptabilité, le contrôle de la comptabilité générale et analytique
Suivre les missions du cabinet comptable
Élaborer et assurer le suivi des dossiers de financement (subventions, mécénats,.)
Établir et assurer le suivi des conventions et contrats (cessions, coréalisations, résidences, partenariats)
Gérer les déclarations et paiements des droits d'auteur et les relations avec les sociétés d'auteur

COMMUNICATION
Définir la stratégie de communication de l'association en accord avec le Comité d'Administration et le coordinateur
Elaborer les supports de communication, dossiers de presse, etc.
Représenter et promouvoir l'association auprès des partenaires

REGIE
Gérer les équipements et les locaux
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité : DUERP, protocoles sanitaires,.
Suivre le stock de matériel et des commandes de fournitures

VIE ASSOCIATIVE ET ARTISTIQUE
Préparer les Assemblées Générales
Transmettre les informations au bureau / CA
Accompagner la gouvernance
Création et développement d'actions culturelles

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 36 Mois - En milieu associatif

Compétences : Animer, coordonner une équipe, Déterminer et mettre en place l'organisation de l'exploitation, Élaborer et planifier un programme de production, d'exploitation

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Chargé d'Administration d'Un Café Concert Associatif H/F

le Jazz et la Java

Fougères - 35
CDI

Publiée le 19/05/2025 - Réf : 192PPZF

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