Secrétaire en Gestion Locative et Transactions H/F Chatel Conciergerie et Locations Services

Détail du poste

Rejoignez CHATEL CONCIERGERIE ET LOCATIONS SERVICES, une entreprise innovante et en plein essor dans le domaine de la gestion locative complète et des transactions liées à l'immobilier avec notre partenaire exclusif.
Nous offrons également la location de linge, une bagagerie et un point pressing Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui contribuera à offrir un service exceptionnel à nos clients.

Dans ce rôle passionnant, vous serez chargé d'assister notre équipe dans diverses missions clés :

1) **Missions Principales**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, en étant le premier point de contact chaleureux et efficace.
- Gérer les agendas en organisant les rendez-vous et les visites pour nos collaborateurs.
- Elaborer les fiches pour les locations de linge et le Point Pressing de nos clients et de la clientèle hors réseau.
- Participer activement à l'organisation administrative des dossiers locatifs, y compris la préparation et le suivi des baux ainsi que des états des lieux.
- Traiter les demandes d'informations entrantes par courrier, téléphone ou email avec réactivité.
- Coordonner les activités liées aux transactions immobilières avec notre Agence partenaire : préparation des documents nécessaires, communication avec les parties prenantes, suivis post-signature.
- Appuyer l'équipe commerciale lors d'opérations marketing et de communication visant à promouvoir nos biens immobiliers.
- Maintenir un classement rigoureux et archivé des dossiers électroniques et papier pour garantir une administration fluide.

2) **Compétences Requises**
Pour exceller dans ce rôle, voici les compétences que nous recherchons chez le candidat idéal :

- Excellentes qualités relationnelles et sens du service client irréprochable.
- Organisation sans faille avec un souci aigu du détail.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Word, Excel, Outlook.
- Capacités linguistiques solides en français écrit et oral; la connaissance d'autres langues est un atout dont l'Anglais.
- Capacité démontrée à prioriser efficacement plusieurs tâches entre différentes responsabilités.
- Approche proactive face aux problèmes avec une capacité développée de solutions critiques.
- Expérience préalable dans le secteur immobilier ou administratif serait appréciée mais pas obligatoire.
- Le poste sera en temps partiel dans une première période, puis en CDI ensuite avec la possibilité de le faire en télétravail certains jours de l'année.

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique où chaque journée est différente, votre contribution se traduira directement par la satisfaction client grâce à vos efforts quotidiens. Rejoignez-nous pour participer activement au succès continu de Chatel Conciergerie et Locations Services ! Bienvenue chez nous !