

Assistant de Direction & Gestionnaire Dossiers H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)
Courbevoie - 92 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 34 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous recherchez un poste alliant assistanat de direction et gestion de dossiers ?
Vous souhaitez découvrir un nouveau secteur ? Découvrir le monde de la certification ?
Vous aimez assister une équipe ?
Je vous propose alors une mission de 3 mois avec prolongation possible pour expérimenter ce poste hybride qui vous permettra d'assister un directeur et de suivre les dossiers de certifications en support aux auditeurs ! Nous recrutons pour un organisme de certification dans le domaine industriel basé à la Défense. Vous assurerez l'assistanat du Directeur général :
- Gestion des rendez-vous
- Suivi et organisation des réunions
- Administratif divers, frappe de courriers
Et en support aux auditeurs, vous intervenez sur la partie administrative liée aux dossiers de certification :
- Constitution et suivi des dossiers des entreprises clientes et de leurs salariés
- Organisation des missions d'audit et de formation
- Enregistrement des évaluations
- Préparation des dossiers d'audit présentés au Comité de Certification
- Gestion des deadlines et de la facturation.
9 h - 17 h
35 h / semaine
32 / 34 K€ en fonction de l'expérience
Poste polyvalent
Structure à taille humaine
Le profil recherché
De formation classique en assistanat, vous possédez une expérience minimum de 2 ans en secrétariat de direction ou d'équipe. Afin de constituer minutieusement vos dossiers, vous devez être rigoureux et autonome. Une bonne aisance relationnelle est importante car vous serez amené à communiquer avec les équipes, les auditeurs, mais aussi avec les entreprises clientes liées à vos dossiers. Vous possédez une bonne orthographe.
Le Bonus : Rejoindre l'aventure BWO c'est avant tout... Trouver un emploi qui VOUS ressemble.
Pas super original ? Voyez plutôt ça : 5 recruteurs, des candidats satisfaits : « Plus qu'une simple agence d'intérim, c'est le côté humain et familial qu'il faut mettre en avant. De l'accompagnement en passant par la mission sans oublier le suivi, il n'y a rien à redire. A l'écoute de l'intérimaire et de ses besoins. Une équipe professionnelle. » et une entreprise en évolution depuis 1968.
Vous êtes prêts ? Alors c'est parti ! Postulez !
L'entreprise
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...
Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
9 h - 17 h
35 h / semaine
32 / 34 K€ en fonction de l'expérience - Restaurant d'entreprise
Poste polyvalent
Structure à taille humaine
Super recruteur
- Courbevoie - 92
- Intérim
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