Assistant - Assistante de Gestion H/F Karib.Com
Vieux-Habitants - 971 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société.
Vos missions :
1. Accueil et gestion administrative :
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients.
- Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.).
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.).
- Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.).
2. Support commercial et relationnel :
- Contribuer au développement de l'activité commerciale (prospection téléphonique, envoi d'emails, etc.).
- Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance.
- Assurer le suivi et la gestion des commandes clients.
3. Coordination et gestion approvisionnement :
- Garantir l'approvisionnement et le suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI) pour toutes les entités du Groupe.
- Suivre le parc automobile en collaboration avec les responsables des différentes structures (contraventions, contrôles techniques, réparations, etc.).
- Gérer les plannings et agendas partagés en collaboration avec les responsables.
- Participer à la création et à la mise en place d'outils et de supports de performance (tableaux de bord, cahiers des charges, outils de suivi, etc.).
- Collaborer avec l'équipe de production pour optimiser la planification des ressources via les outils de gestion internes.
- Participer à la gestion courante du site : gestion des stocks, saisie d'informations, validation des factures et devis.
4. Suivi financier et comptabilité :
- Assurer la facturation et le suivi des règlements clients.
- Gérer les bons de commande et facturations fournisseurs.
- Collaborer avec l'équipe comptable pour garantir la précision des données financières.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Organiser des réunions et des visites de chantier, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de pré-presse
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Vieux-Habitants - 971
- CDI
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